时间管理,这些年我踩过的雷,你中了没?

早起困难户,信誓旦旦告诉自己,今晚一定要早睡

结果,晚上依旧抱着手机不放手...

周末发誓自己一定好好看书,自我精进

结果列了一堆目标,一个都没有完成...

朋友约着一起逛街,结果别人收拾好了我们还在犹豫到底穿什么...


这些问题乍一听,你可能觉得跟时间管理有什么关系。这当然也是我自己以前的偏见。直到今天看了《加速,从拖延到高效》,我才理解原来所有行为的背后,都是思维在作祟。

目标管理不明确,时间货币价值模糊,无论你定多少个闹钟,上多少次时间管理课,内心和行动都是坚持不下来。所以结合以上我踩过的坑今天给大家掏底分享关于时间管理的几个核心点:


一、单位时间货币价值

一个人,如果从思维认知上没有危机感,无论你说多少话做多少事感觉都像是“被迫营业”。想要了解这些行为的背后原因,先从认识我们自己的现状开始:

先看一下你的单位时间货币价值值多少

单位时间货币价值=全年收入/(365*24)

假如你的年薪12万,单位时间的价值=120000/(365*24)=13.7元/小时

13.7元/h?没错你没看错,平均一个小时就值13.7,再想想一个大学生兼职现在平均每小时都30多块,你的内心还依然坚挺吗?

对比结果“血淋淋”的摆在我们面前,想要提升我们单位时间的货币价值,就要让“花”的每一刻时间都能用在“刀刃”上,所以让你的单位时间升值,是我们刻不容缓需要做的事情。


二、想做好时间管理,先做好你的目标管理

做好时间管理的前提,是先做好精力管理。

而精力管理的核心在于角色管理,角色管理的本质是做好目标管理

所以关于目标管理这一块:


1. 目标建立

核心工具:时间管理甘特图    SMART法则

· 时间管理甘特图(针对常规每日计划)

在每天剩余16h(除去睡觉8小时)下,按照以时间段为列,以需要完成的任务为行,做好每日计划安排,格式类似下图,以每小时为单位记录并完成。


每日计划表

· SMART法则(针对需要一定时间段的目标制定)

S:Specific具体的,可执行的

M:Measurable可衡量的

A:Attainable 可实现的

R:relative相关的

T:Time时间周期·

即给自己如果制定一个需要一定时间的任务,比如要减肥。

目标是减肥想瘦下来,但这样的目标不好操作,更没有具体的时间限制,如果按照SMRT法则,完成15斤减重,则需要:

具体内容:减重15斤

可实现可操作:每天跑步X公里,同时做有氧运动N小时,饮食清淡等

相关性:结合自己以前跑步+有氧运动,制定健身计划

有时间限制:2周内

按照以上拆解,减肥这样的目标才是真正可以落地可执行,所以倒推一个目标是否制定的合理有效,完全可以按照SMART法则一一对应


2. 目标拆分

· 分子分解法:即将你的想法目标拆解成一个个的小目标

比如部门这个月的销售任务是100万,按照大家的业绩销售能力,以及结合市场行情、节假日影响等,拆分到每周、每日、每个上午/下午的目标

· 重要性法则:事有轻重缓急,按照任务的难易程度及紧急重要性,在最高效率的时间做最难的事。在低效率或者碎片化的时间,做执行性或者不需要太多脑力劳动的任务,提升工作效率

· 目标排序法:在以上两者基础上,按照紧急、重要、难易程度,做好任务的优先级别排序,提升时间管理效能;

3. 给你的目标赋能

人的工作效率,毕竟不是机器,不可能时时刻刻状态在线。

想要让自己更加高效、主动的完成每次任务,除了给自己固定的计划要求或者公司的业绩考核要求以外,适当的给自己制造一些小惊喜和浪漫,在这里推荐一个方法:18个周期礼物法


· 18个周期礼物法

18个周期礼物法:即以21天为一个习惯小周期,每个周期设置一个奖励。

当自己一段时间任务达成或者超额以及提前完成,给自己一定的礼物奖励。

礼物设置:50%要与你的个人成长相关,30%与你想要买的东西有关,20%可随意挑选

如果这个目标需要实现的周期越长,给自己的礼物价值可以适当提高。

时间越长,对你的能力、耐力、心智都是一种考验,所以在自己有限的经济范围之外,给自己的生活多一些小惊喜和浪漫,让自己更有勇气,更期待面对每一次任务和挑战;

· 好友监督

让最重要的、最相关的人参与你的目标达成

可以使用励志币形式,或者朋友圈/微博等公众平台承诺打卡监督

· 目标复盘

针对自己的制定目标,以及达成的结果进行复盘,在复盘中分析原因并且总结经验


另外,确定时间投资能力

即将你的时间作为自我成长过程的一个投资,通过计算和评估单位时间产生的效能,从而提升单位时间产生的货币价值。

☘ 复盘投资价值

① 前一天晚上列核心任务,第二天早起安排当天计划,同时总结笔记复盘前一天时间花费,与今日计划时间花费的差异,做好反思盘点,为今天的时间计划管理做借鉴;

② 按照自己单位时间工作或学习质量的高中低,结合任务的难易程度,选择相对实施时间以及可控时间、不可控时间;

③ 预留40%时间作为你的时间预算,以后掌握规律后逐渐缩减时间预算

这一点很多人经常会犯贪多嚼不烂的现象,给自己一下子安排太多任务,结果效果不好不说,同时会让自己有挫败,没有积极性再坚持下去。

工作/学习效能提升的过程,一定是在自己能力基础上不断螺旋上升的过程。给自己一个需要踮踮脚够一下的目标任务,同时也给自己一些信心和认可,不断提升自我内驱力和信心。


时间效能刺激法

① 时间或者目标刺激

在手机上设置倒计时壁纸,比如今天距离2021年还有X天

或者设置每天早起坚持多少天,完成某项任务还有多少天等等

借外物提醒自己提升时间的效能

② 注重时间品质

单点突破法:通过计划实施总结评估再次计划形成闭环的时间效能提升,从而形成自己的管理习惯和管理方法

总结笔记复盘:将真实发生的情况跟计划做对比,不断提升时间效能

碎片化时间使用:做不重要也不紧急的事情,比如听课,英语单词等

③ 注重时间效率

一旦确定了一件事,并且清楚行动步骤要马上行动。比如早起,任何在2分钟以内或者更少的时间内完成的事情,必须立即去做,不要拖延。比如早起


效率觉醒

高效率的背后,藏着一个人对单位时间货币价值的觉醒

限定完成任务时间

在任务完成之前或时间完成之前不能停止工作,这就是限定时间本质。

通过限定时间,给我们紧迫感,刺激我们加速完成任务

PS:限制时间不宜设置过长——时间越长,效率越低

② 给意志力充电

当精力不济时,给自己加油鼓劲,告诉自己再努把力再坚持10分钟,通过每天赢一点,让自己养成长久坚持的习惯,同时提升你的精力管理。


环境很重要

提升时间效能,不仅需要内力的驱动,还需要外部环境的塑造

心理暗示法

创造适合自己的学习环境,比如安静的环境,或者适合工作/学习的音乐,或者穿戴某些给你能量的配饰和衣服去特殊场合,给自己赋能;

晒目标、公开承诺

通过晒目标、公开承诺,让大家知道你的时间规划和要求,或者监督你以及保证这个时间段你不被轻易打扰等,都是一种不错的方式。

晒目标:我想完成什么目标,什么时间完成,具体计划是,如何激励自己完成,没有完成会怎么办

与高效能人士同行

近朱者赤近墨者黑,与高效能的人士常伴,也会让你不自觉被影响。

所以针对自己完成的任务或者需要达成的目标,可以多选择一些给你能量的人和圈子,为自己持续赋能


效率提升小技巧

① 自我协定(自己和自己约定)

少说我应该怎么样,多说我要怎么样

压缩目标达成时间

通过压力刺激时间效率

通过不断的肌肉记忆和习惯养成,效能自然也就会飞速提升

时间用在哪,结果就在哪

你有多想要,你就有多努力

做一个真正合格的“时间投资人”

共勉~

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