这周精读了秋叶大叔的《时间管理7堂课》,作为一个从13岁就开始做时间管理的人,看完这本书只有一个感受,把时间管理的道和术讲清楚了。
一 时间管理的底层是目标管理
几乎我周围90%的人都有一个问题,迷茫,从来没想过自己要成为什么样的人。他们报了好几门不同时间管理的课程,也看过很多这方面的书,但是改变并不大,根本原因是没有目标。
时间管理的底层是目标管理,只有清楚长期目标,并让每一个短期目标都服务于长期目标的人才能让时间真正发挥它的价值。
好的目标=价值*难度。价值是这个目标对你的生活产生的影响,难度是相对于你之前的目标,你能挑战多大的目标。
人生有九宫格,健康,工作,财务,家庭,社交,爱好,学习,休息八个方面,每个人都处在不同的人生阶段,扮演不同的角色,根据你现阶段的情况,选择对你的生活有重大影响的一两个方面来规划目标,既能够让自己成长,也不会太脱离现实。
1. SMART原则
你是不是经历过以下场景:
(1)领导布置了任务,不知道怎么开展
(2)每次下周报做下周计划,不知道该写啥
(3)学习制定了计划,但是不会拆解,最后变成了从入门-放弃
其实当你有这些问题的时候可以想想自己打游戏的场景,打游戏是一个人最容易进入心流状态而且是越玩越起劲的场景,因为游戏有以下特点:有明确的目标,可以拆解成几个步骤来通关,有及时的反馈。当明确了游戏的特点后,就可以把它复用到目标的制定上。
目标要具体。不要用今年减肥这种计划,要说今年到年终减肥30斤。
目标要可衡量。用体重秤来衡量体重的变化。
目标要可达到。如果你是一个150斤的人,减重30斤,就是120斤,根据身体情况和时间安排,来制定期限,两个月减重30斤和半年减重30斤需要的计划是不一样的,如果你认为三个月减重30斤不能达到,就改成半年或者一年,同时还要把目标拆解成最小可执行单位。制定目标不是给自己一个心理安慰,而是要达到最终的结果。
目标要有相关性。减重和你的身体情况是要挂钩的,如果你有患富贵病的风险,那么你肯定是要减肥的,如果减肥对你现阶段的重要性那么强烈,那么可以不用放在现在做,要把时间放在更有价值和有复利效应的事情上。
目标要有截止期限。你可以把两个月延长至六个月,但是你不能没有最终的截止期限,就像工作如果没有截止期限,你会无限拖延一样。有约束才有动力。
2.累加效应
时间是有限的,过一天少一天,如果不能把时间用在让自己变得更好上,时间就是被浪费的。
如何让自己变得更好?让每一次的努力成为下一阶段的阶梯,而不是每次都从头开始。
比如你给自己制定了5年的职业发展计划,那么每一年你的努力都应该让这次的努力成为下一次努力的跳板。刚入职场你需要提高工作需要的专业技能,当你熟悉了工作环境后,就要从沟通,写作等软技能来提升自己的综合素质。当你的能力都具备后,就要思考如何为公司创造更多的价值,当有了几年的工作经验,就要开始积累资源和人脉,每一次的努力都是为了最后的大目标来服务的,让短期目标与长期目标呈正相关,让每一次目标都具有复利效应,才能让自己得到真正的成长。
二 情绪+精力=效能
学了很多时间管理方法还是没能管理好时间,除了外部因素外,还有更重要的因素,情绪和精力。
人处在不好的状态时,做什么事都不会有效率,想要管理好情绪就要先认识自己。
人大概可以分为DISC四种类型的人。D型人易懒惰,I型人易肯定/否定自我,S型人害怕拒绝和选择,C型人易消极。
当你认识了自己是哪种人之后,就知道在情绪应该如何管理,D型人需要做精力管理,I型人需要提升情绪稳定性,S型人需要提升拒绝和选择的能力,C型人需要克服拖延。
有了方法就要改变对自己的认识,过高的自我期许和自我贬低都是对心理发展不利的。完成比完美更重要。
有了好的精神状态,就要提高自己的身体状态,好的精力是保障身体健康和对计划适应性的基石。
情绪+精力=效能
1.睡眠
根据身体状态和生活习惯来制定自己的作息时间表,到点就睡,早睡早起,睡前不要玩手机,只有强制自己有好的作息习惯才能让身体有稳定的生物钟。
保证睡眠质量重于睡眠长度。
用好作息表并优化作息表,把时间留给最重要的事,每天完成重要的三件事。
2.运动
根据身体情况选择适合自己的运动方式,固定时间段进行锻炼,不要给自己太大的压力,如果太忙抽不出整块时间锻炼,那就每天10分钟的跳操也是可以的,只要能让身体保持活力就可以,运动不在于运动量的多少,更重要的是运动的习惯。
三 产出>产量
想要提高效率就要学会四种思维,加法思维,减法思维,复利思维,分解思维。
1.加法思维
高手跟普通人的区别是普通人做一件事只能完成一个目标,高手却能完成三个目标。
80%的人出去旅游就是吃吃喝喝,玩玩乐乐,回来可能还带了一身膘,但是还有20%的人不仅旅游放松了心情,还学了当地的历史和文化,把自己的旅游心得体会发到朋友圈,微博等自媒体平台,还写游记到各大平台获得流量,获得稿费。
用线性思维做事只能看到一个点,用多元思维做事就能提高多个角度的能力。
我看电视剧能完成三个目标:娱乐,学习剧本故事是怎么引发冲突的,写一篇影评发到自媒体平台。
加法思维是时间在单位产出的效能达到更大来提升自己在多个方面的能力,毕竟做任何一件事都不是一种能力成就的。
有人说一个时间只能完成一件事,如果多余的目标不仅没有让第一个目标完成的不好,反而能产出更多的事情,这不是一举三得。
想要运用加法思维就要让自己具备多个领域的认知,只有你的意识里这个领域的框架,你才能在看文章的时候思考运营,排版的技巧,否则就只能是看了一篇文章看完了就完了,在平时多汲取不同领域的知识有助于扩展视野,构建其它领域的认知。
2.减法思维
一个人的能力始终是有限的,只有让更擅长这个领域的人来做这件事才能解放时间。
如果你不擅长家务,那就请一个保姆来完成家务,这样既节省了自己的时间,还可能缓和夫妻之间的矛盾。
减少没有太大价值的事情所消耗的时间,花钱买别人的时间来节省你的时间。
3.分解思维
分解思维就是把大目标分解成小目标,把大块任务分解成碎片时间可以完成的小任务。
在工作上是需要做日程表来进行周计划的事务安排的,写下重要事项,把大目标拆解成一个个日程填进日程表,再根据实际情况来更新日程表。
每一个日程或许也是一个需要整块时间的任务,我们可以把它们拆解成碎片时间能够完成的小任务。
我们的时间已经被碎片化了,我们需要提高碎片时间的使用效率才能让更多的时间利用在更重要的事上。
想要提高碎片时间的使用效率就要评估自己的碎片时间价值,1分钟,3分钟,5分钟这些事你能够产出什么,比如写文章,1分钟可以想一个标题,3分钟可以搜集图片,5分钟可以做排版,我们写文章要利用这些碎片时间收集灵感,素材,故事,最后用整块时间来完成最终的文章,而不是一个上午都用在写作这件事情上,可能不仅不能有效完成,还会拖延。思考你排队,等车,坐地铁这些碎片时间可以干什么,用分解思维把一个看似需要整块时间的事情分配在碎片时间来完成。
真正的时间管理高手不是把所有任务都用整块时间,而是把部分需要整块时间做的事情用分解思维拆解成碎片时间可以解决的事情。就像高效学习者,他们可以利用碎片时间学习知识来补充自己的知识框架,看似是碎片知识,但他们脑袋里有框架,碎片时间正好可以补充框架体系。
4.复利思维
在关键阶段投入资源给最重要的事,才能让一件事具有最大复利的变现。
一篇文章,可以分发到多个平台去获得多个平台的流量收益,可以去投稿获取稿费,还可以链接大咖,收获资源,或者发在朋友圈,链接感情,当我们把一件事用复利思维放大,才能产出更多的成果。
人们羡慕的不是你的时间管理能力,而是你的产出能力,你的单位产出,碎片产出,年度产出能力。