亚里士多德沟通三要素:
ethos人格
logos逻辑
pathos情感
ethos人格,指的是你的人格魅力、信用指数。
logos逻辑,指晓之以理。
pathos情感,指动之以情。也就是,你的文章不仅要调动读者的认知,还要调动他的情绪。
调动读者的情绪——这是职场写作的一大难点。
现在只需三个方法,就可打造语言的温度。
第一个方法,要避免负面的、否定的用词,只写“可以做、应该做的,不写不可以做、没有做到的”。
例如:
“禁止从公司茶水间偷面巾纸。”
不如写:
“请将面巾纸留在茶水间内使用。”
第二个方法,要传递坏消息时,构建一个三明治。
例如:
我们很遗憾地告知,本公司已经找到32B配件的新供应商。谢谢您想继续和我们合作的诚意。祝您好运!
改进版本:
尊敬的**:
很荣幸能在过去的十多年里,与您竭诚合作。作为32B配件的供应商,贵公司一直都按时、按质地递交产品,我们深表钦佩。(好话)
现在,我很遗憾地告诉您,因为本公司业务扩展迅速,我们需要找到一家在全国都有网络的供应商,所以我们的合作会终止于2018年12月31日。(坏消息)
如果情况有所变化,或其他需求出现,请相信,我们会第一时间与您联系,再续合作。(好话)
第三个方法,完稿后,用“润滑剂”语句给文章上双保险。
假设你的领导两年前力推一条产品线,说一定会挣大钱。结果,这两年来亏得一塌糊涂。你作为得力下属,需要建议领导取消这条产品线。
加上这些润滑语句:
管理层当初的判断并没有错,只是现在的情况有所改变。过去两年积累的经验和客户,可以直接用在新的产品开发上。在事态改变之前,过去的选择是最优的。
如果您现在果断取消这条产品线的话,会节省****损失。