如果你经常给不同的人发送同样的信息,就可以在印象笔记里建立邮件模板,将写好的邮件和文件直接通过邮件分享给对方,一年只需要将这些信息标准化一次,然后随时更新,在用到时,就可以以最快的速度完成。不要小看这些工作的细节,如果你做所有的事情都是这样的逻辑,那么你为此而节约的时间将非常可观。(选自《印象笔记留给你的空间:Evernote伴你成长》)
联想起每年自己都会填好多表格,每次填写时就把证书翻找出来,填写到表格里,下次重复同样的动作,从没想过要整理成信息保存。李参老师的建议提醒了我,我可以建一个在线的文档,将证书的信息输入进去,并把证书以图片的形式保存在文档里,这样每次填表时只要调出文档,把需要的信息复制粘贴到表格里就可以轻松完成了。这个方法实际上适合很多场合,比如我们关注了很多公众号,但是想要寻找资源时一个个查看很不方便,我们可以将公众号的信息进行整理,并把里面看到的重要文章链接保存,简要注明信息,这样查找就很方便。
PS:写到这里突然想到,我直接安装印象笔记是不是就可以解决所有这些问题了。