在工作中,难免会和同事出现意见分歧,我们在处理分歧的时候,有时候会讲道理,讲着讲着就情绪激动争吵起来,这个时候会有两种办法,一种是找领导出面解决,一种是争一个是非黑白,你对我错,但是这样处理问题能被真正解决吗?会不会受到同事报复?在工作中最大的报复就是同事不再配合你工作。
案例一:
一个初入职场的小A,刚接触项目管理没多久,有一次因为生产部门排计划的疏忽,导致一共有三个项目,时间节点保证不了,进度严重拖后,因为这个甲方把这件事情告到老总那里,老总组织人员开会总结这件事情,当时负责项目的我们这组人就据理力争,把责任推向生产部门,最后生产部们负全责,负责项目的小A所在部门负责安抚客户,而生产部门被罚了很大一部分钱.
紧接着小A又有个项目需要生产部门配合,这个项目大家都清楚生产周期3个月就可做完,但是生产部门却回复说:目前生产任务很紧,没有时间去做,想要的话,必须半年才可以做完。想要生产部门沟通尽量提前安排,多次沟通无果,客户那边也接受不了半年的生产周期,所以最后只能赵领导出面沟通解决,最后终于在期限内完成任务。
协调完事情以后领导和小A给说:你回去总结一下,在职场中没有任何一个人会无缘无故和其他人结仇的,你想一想在推行一个工作,推行不下去的时候,到底哪里出现问题,你有没有问题?
为此,小A 好好总结了一下,列了计划和改进措施,领导看完把觉得不错在部门推行下去。
所以条款从自己出发,如何改进,并不是要求群殴他部门如何让配合我、我要求其他人怎么做。
围绕“遇到项目,我该怎么做”
具体措施如下:
1,对外——尽量向甲争取较长时间的工期,给生产部门压缩半个月时间。
与甲方沟通,甲方要3个月完成,和甲方商量,项目相对比较难,能不能5个月完成,经过沟通甲方一般会从自己预留工期有2个月,比如是4个月,本来是3个月完工期,但是和生产部门压缩半个月,要求2.5个月完成,这样的话,预留了1.5个月时间的缓期。为完不成任务,创造了一个缓冲期。
2.对内——躬身入局,协同完成任务
项目开始前期,与生产部门共同完成生产周期规划,把完成和时间节点提前做好安排,把自己和生产部门融为一个项目小组,共同解决问题,而不是作为局外人要求和指责,如果这样沟通就会被排除在外,降低工作效率,不利于协同合作。
3.态度——不要推卸责任
一般项目前期会出现一些问题,如果在这个时期推卸责任的话,和其他人关系会有隔阂,没有办法形成共同体。
4.关系——为对方找台阶,拉近彼此距离
沟通双方的调和剂
记录——孟庆子——职场人情世故 20200115