很多时候，你以为自己已经善用图表讲故事，其实只不过是出示资料而已！在资料工作的普及之下，任何人都能将输入资料Excel来制作图表，但是少了清楚的指引，不管多会使用工具，也可能会做出令人眼花撩乱，却毫无意义的图表！
好的图表除了清晰易懂，还需要什么条件？Goole前人力分析团队总监、最强简报讲师在新书《Google必修的图表简报术》中，教你将数据资料转化为清晰易懂的图表简报。以下是三个修改前后的范例：
1.从出示资料到达到诉求
如果你是IT部门主管，负责接收并处理其他部门有技术问题的回报单，去年5月你的部门中有两位员工辞职，在每个月工作量有高有低的情况下，你要如何说服公司需要再雇用两个员工？
列出每个月接收、处理回报单数量的直条图，充其量只是出示资料！直接在标题上点出图表的目的：请同意雇用两名全职员工，填补去年空出的职缺；并且改用折线图并清楚点出回报单的时间变化：两位员工于五月离职，后两个月的工作量还处理得来，但是八月回报单增加后变无法应付，至今仍进度落后。如此一来，这份图表才能发挥应有的效果。
2.从出示资料到展现成果
假设你刚完成一项暑期科学学习计划，目标是改善学童对科学的观感。你要如何用图表来证明计划有成效，以申请未来需要的资金？
圆饼图的呈现根本就是在帮倒忙！为了获得所需的讯息，对资金有决策权的人，必须辛苦地比较两个圆饼图的区块大小，才能获得有用的信息。
其实，你可以换个聪明的方式，用相同的资料帮你说故事：将圆饼图改成简单的直条图，对计划前后的调查结果做出比较，并加上可以展现成果的文字描述，确保决策人能轻易看出你要传递的讯息。
3.从出示资料到影响决策
如果今天简报的目的是让主管理解竞品价格的变化，并提供售价范围的建议。你该如何用图表提出有力的建议？
条状图画出了五种产品的价格变化，若要将图表化为影响决策的建议，必须只强调相关的重点、把其他元素淡化为背景，将观众的目光导向我们希望他们注意的地方：先提到这五项产品是我们的主要对手，再按照时间顺序介绍这些产品价格的变化，最后再以清楚的行动呼吁我们产品的建议定价收尾。
绝对别忘了，你的资料中存在着故事，别只是单纯的出示资料，只有能将故事清楚明了传达的人，才能让观众有所行动！
公子义【微信号gongzi348】80后，90后心理研究专家，4年心理学，9年大数据研究者，专注于移动互联网，大数据究狂热爱好者，热爱写作。原创文章，未经许可，严禁转载，违者追究法律责任。
