1688电销团队是我见过最高度标准化的团队,也正因为有如此,每个月的目标达成率能做到非常精准。
标准化作业
早中启动晚效率:上班时间是9点,但8点半很多主管组已经在开早会,早启动以游戏为主,报今天的目标,让大家尽快进入状态;中午12:30全楼层拉窗帘熄灯午休,1:30午间启动,做游戏提精神和下午安排;晚上小聚,跟进目标完成情况和晚上安排,主管做重点小二辅导;小二每天都处在多任务高频的作业模式,对于每个人的挑战都很大,能在这个岗位上做5年以上都很不容易。
工作安排:早上安排谈意向签单客户,下午安排3个月内到期客户续签铺垫,晚上做客户运营,每天的每个时间点都有明确的工作内容安排,整个主管组按统一节奏进行,每个人的每个节奏都要踩在节点上,哪个小二没跟上,小二会马上介入支持。
三表会:每个月雷打不动会开核心管理团队的三表会,看这个月各项指标的完成情况,要完成或突破目标能做哪些动作;下个月目标预测和拆解;激励政策的沟通等;延续了十多年的传统,三表在手,心中有底。
仪式感:团队只要有小二签单,整个团队都会摇手拍,办公区域里每天都有此起彼伏的手拍声,小二你追我赶的状态很强,整个战斗的氛围就上来了;过了某一个目标节点,团队就会敲大鼓;口号是团队共同的名字,只要有场景就要喊出来;手拍、大鼓、口号是电销团队3大神器。
荣誉感:销售团队就是造英雄,英雄就需要舞台;年度TOP是每个小二的梦想,每个月我们会有隆重正式的颁奖活动,还会晒累计前10TOP的数据,小二会时刻关注自己和上下游伙伴的位置和数据。
幸福感:每个团队都会有一个幸福官的角色,安排每天下午茶,每月的活动,季度的outing等。
在标准化作业模式下升级是有难度的,脚步太大,风向标变得快,业务指标就会受到影响,所以我们分几步做了推进:
行业化作为先行军,做大跨步的尝试
原有大部队的作业模式做了调整,增加了客户运营的考核指标,每天晚上的时间拿出来做客户运营,通过实际的场景和明确的运营指标帮助小二长出运营的能力;开始的时候,小二有不同的声音,因为占用了他们原本打单拿结果的时间,有些时间小二只能用周末的时候来补,但运营一段时间后,小二和客户的粘性变强了,续签率和方案都有提升。
鼓励团队、个人在大方向和目标上做小创新,例如有小二从座位上走出去,到线下厂业带,去接触了解客户,去做客户运营培训沙龙;慢慢变成一个营销小二。
每周、每月跟进所有的数据变化,确保朝既定的方向走,同时去把优秀的团队和个人拎出来,研究他们的做法,画出成功画像,把可复制性的部分提炼出来,不断更新迭代作用模式。
思考与沉淀
改变作业模式对于大部分小二都会比较抗拒,例如上面讲的case在原本高强度的工作上又拉长了工作时长,民间有不少抱怨的声音。
首先面对声音要做什么,我们会去收集小二的声音和正面给反馈,不要让负面的声音在团队里去发酵。
很难让每个人都能理解在这个moment调整对于业务和组织意味着什么,对于客户意味着什么,但要让小二清楚对于他自己意味着什么。
用最短的时间把有效的作业模式跑通,有榜样,有可复制的方法,这些是最能让小二看到升级调整work不work的
HR在这个时间点,要多到一线去嗅到和看到,发掘标杆和案例出来;例如当时有个不到一年的新人,业绩和运营的数据指标都非常棒,做到了全国的TOP,这样的标杆出来,大家都会很好奇她是怎么做到的;安排新人和核心管理团队交流,分析她的作业模式,作提炼;安排全员作分享,1个,2个,10个,标杆和氛围上来,形成趋势,大部分人都会开始主动思变。