2018-11-22 7.用条件格式扮靓报表

大家好,我是nana老师,健康生活,快乐学习!欢迎来到nana讲堂,今天是小雪,也是感恩节,这里nana老师要对所有小伙伴说一声:感恩遇见!感谢大家的支持与鼓励!

按照惯例,送上今天的金句,由于今天是感恩节,所以今天分享给大家的就是“感恩所有的相遇、相知!”

今天我们要一起学习“条件格式”的一些常用功能,她可是报表界的美图秀秀哦!由于时间有限,今天只介绍最基本的功能,以后有时间nana老师再给大家补上!今天就算抛砖引玉吧!来一起看一下今天的课程内容:

1.突出显示单元格规则:这里面有大于、小于、介于、等于、文本包含、发生日期、重复值等等,大家可以根据需求按照条件设置成不同的格式,数据变化时,可以同步联动!

2.快速查找重复值:仍然在"突出显示单元格规则",选中区域后,选则“重复值”,格式,然后,右键“筛选”-“按所选单元格的颜色筛选”,对重复值可以进行相应的操作。

3.最前/最后规则:这个在“项目选取规则”中“前10项”和“后10项”,当然,10可以改成其他你想要的数字,把前n项,和后n项都做上不同的格式标记。

以上是条件格式的基本用法,下面我们来看一下进阶用法:

怎么样,条件格式美化报表的功能还不错吧,我们来一一看一下:

4.数据条:这是数据条的效果

5.色阶:顾名思义,是按照颜色进行区分,当然这些颜色我们也是可以设置的,在“管理规则”之“编辑规则”里面,对“最大值”、“中间值”、“最小值”都可以设定哒

6.图标集:怎么样?在同比中,是上升了、下降了,还是持平,等等,都可以很直观地显示出来啦!

好,我们再来总结一下,条件格式的常用功能有突出显示单元格规则、快速查找重复值、最前/最后规则、数据条、色阶、图标集。小伙伴们一起来挖掘一下它们的功能来扮靓自己的报表吧!

今天的nana讲堂就到这里,是不是没听过瘾啊,没关系,改天有时间nana老师再补个长的,其他的内容由小伙伴自学完成,最后附上本节内容的导图一张,希望可以帮助大家理清思路!别忘了和nana老师一起来读英语哦!

有问题,欢迎留言,咱们一起讨论!喜欢nana老师的课程,请动动手指,点个赞吧!

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