项目文档反思 - 1 需求文档

虽然一直在读书群里混,按师父的要求每周写一篇文章,不过发现自己总是有点不误正业,说是写读书笔记,很多时候写的还是一些自己的想法。不一定对,但是写的过程实际上也是对思路的一种整理。

本周反思一下项目文档的事。

师父教导我们说面面俱到的文档不如能够跑的系统,加上系统真正运行的总是代码,而不是文档,早在当年开发的时候就不太喜欢写文档,但是从最近的一些事情上反思,在某些场景上文档还是很重要的。

场景一,需求文档:现在在项目当中需求文档的主要作用有几个:一是开发的依据,虽然开发听过需求,但是总是只能听个基本逻辑,细节部分在开发过程中最重要的参照物还是Story文档;二是Bug的依据,QA和开发同学一句Story的内容来确定一个问题究竟是Bug还是新的需求;三是对细节系求的追溯,在年久失修以后,细节逻辑没有人能想起来的时候,翻翻1年以前的Story文档来check。总的来看,这三个作用中最重要和不能取代的还是第一个作用。从这个角度看,Story文档中最终要的部分还是【Solution】。

对我们来说Solution其实没有固定的格式写法和特别的要求,但是却有一个最重要的原则,叫“言简意赅”。

言简意赅有点太虚,那么具化一点到Solution中就是要求写到三点:

1. 在哪里改:通常的写法是在XX功能页面上的XX处

2. 怎么改:通常的写法是把 XX逻辑改成XX逻辑。再具体一点,XX逻辑的写法通常建议为;如果XXX,那么XXX;否则XXX。这个看上去和写代码有点像,其实却是是这样,写得和伪代码越像,和开发同学们的共鸣不就越多吗。

3. 再补点什么:实际上有前面两点就挺OK了,但是对于一些复杂的Story,可以再补点图来帮助说明问题。

写清楚来上面的2+1点后基本上就意赅了。然后就此打住,至少在Soluton中不要再写其他内容了,是为言简。

最后,随便举挑两个Story的例子看看。

Case 1:

1. 在哪里改:写得还可以更清楚一些,建议补充进入的步骤,“如在订单查询功能的结果集中选择回单预览,在回单文件预览窗口中.....”

2. 怎么改:写得还是挺清楚的,基本上是:增加XXX,XXXX,如果XXX,那么XXX的句式,一看就和开发同学在一个频道上。

3. 补点图:也有了,挺清晰。

Case 2:

1. 在哪里改:看上去是清楚的,系统后台自动触发....... (不过这句话是我后补的...)

2. 怎么改:这里看上去有一些问题:根据逻辑处理数据,那么具体的逻辑是什么呢? 根据我的猜测可能是基于系统中的一个下载报表然后结合3中的修改而成。那么就建议把这句话写出来:内容基于目前系统的预约查询下载,在此基础上进行样式修改,a,b,c,d....

3. 补点图:这个比较全,不过补点图始终是第二点怎么改的补充,改动点在怎么改中都应该体现。

此外,这里面还有一句不属于Solution的话:"ps:客户对这个非常.......", 虽然我能明白这句话的目的,但还是建议写到Background中,而不是Solution中。

反思的第一部分就这样吧,其实可以说很久....

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