每个人每天只有24个小时,时间精力是有限的,意志力是有限的

自律私塾有学员在问:对于一件事不知究竟是应该做还是不做,做和不做的结果都会患得患失,在这过程中和结束后都会纠结,内耗,以致于拖延浪费时间,请教您如何处理这种问题状况?谢谢。

 

在我看来选择太多,还不如没有选择。尤其是针对选择选择困难症的人群。

 

您的脑袋里面有什么样的思想,您就拥有了什么样的人生。

 

自律的思想,决定自律的行动,决定自律的人生;不自律的思想,只会持续内耗,空转!

                                             

每个人每天只有24个小时,时间是有限的,精力是有限的,意志力是有限的。您把所有的精力意志力用在难且正确的事情上面,您就会在这里开会结果;您把时间精力都花在拖延内耗上,您将一无所获。

 

在我没有理解这个智慧的时候,我浪费了大量时间吃喝玩乐获得及时享乐,后来我发现这些及时享乐给我带来的快乐半衰期越来越短,就像上瘾一样我要投入更多的时间在这上面我才能获得同样的快乐,那我每天的精力就变得非常差,一天又一天的时间被浪费掉,没有做出任何成绩,每天空虚,焦虑,迷茫,慌乱,不知所措,无言以对。

 

而当我理解了这个智慧之后,我非常珍惜每天时间精力,我开始不浪费一分一秒的时间,我开始研究怎么样提高效率,我怎么不浪费时间,我怎么去做难而正确的事,我怎么做好我的减法系统,聚焦系统,自律系统,死磕系统。

 

于是我获得了快速的成长,只要是我投入时间的项目,我都取得了快速的进步。比如作息规律,工作能力迅速提升,健康状况改善,生活更加幸福,收获了巨大的时间管理和自律红利完成了个人的逆袭蜕变。

当然你看我这里说得很轻松,实际上这个过程一点不轻松,因为我用了整整14年的时间才从“知道”做到“做到”。你之所以做不到自律,因为你不知道,因为知道就一定能做到,你做不到就是因为你不知道。

 

从知道到做到的过程,你需要有专业的指引,帮助你提升自律的智慧,从道的层面解决术的问题。

 

所谓的思维,就是思考的维度。您要解决眼前的问题,就必须升高维度。维度升高,您做任何自律,都是一日千里。

 

回到开篇这个问题,今天将我自律私塾的部分自律管理、意志力管理、时间管理技巧,总结成了这套「12345法则」。分享给你。附上本文思维导图,干货马上到!

1. 一件事管理

很多人做事的时候不专注,一会儿看一下网页,一会儿刷一下短视频;一会儿看一下资料,一会儿收一下邮件,没有办法去专注做一件事情的结果,就是他的时间的投资回报率非常的低。

 

【12345】法则中的1,代表的是一件事情,背后的逻辑就是专注。在任何一个时间颗粒度内,你只去专注于做这一件事情,保持极致的专注,极致的聚焦,极致的死磕。

 

你要记住改变形状的不是压力而是压强,力出一孔才能收获正向反馈。

比如我在最开始践行自律的时候,我就先找到一个点去突破。我要早睡早起,我就只做早睡早起这一件事,其他的什么锻炼啊读书啊工作啊专业提升啊我都不去想。这个时候我的想法很简单,我明天只要能早起了,我就是人生赢家,其他的我都不管,直到我有能力完成一次又一次的21天早睡早起循环往复把这个点打穿了,我再去做其他的事。

 

这个时候早睡早起对我已经没有难度了,因为我已经形成了习惯,我不再需要消耗意志力去早睡早起了,这样我就有多余的意志力去死磕其他的自律习惯,长此以往,连续死磕自律14年,整个人发生了翻天覆地的改变。

 

我会用15分钟为一个时间颗粒度去管理我的每件事。我会把我的每个15分钟作为一个时间方盒,把对应的任务塞到盒中,每个时间颗粒度处理不同任务,保持大脑活跃。但每个时间刻度只处理一个任务。我发现这样的效率非常高,每天能够高效完成比周围的人多得多的任务。

 

2. 两个步骤

一个步骤叫做思考。一个步骤叫做行动。

 

当你接到一个新的任务,你首先去想:我能不能在两分钟之内把它完成?此时你面对两种情况:

a) 这件事对你来说是举手之劳,你可以在两分钟之内完成。

b) 这件事非常麻烦,我没有能力在两分钟之内完成它。

 

针对这两种情况,接下来你需要采取对应的行动:

a) 举手之劳的事情,立即执行,防止事务积压

b) 麻烦的事情,进行记录,根据重要紧急程度,一天时间规划,排程执行

举个例子,当你专心工作了25分钟,你本来打算停下来休息5分钟,这时你的同事让你上传一份资料,你的第一步应该是思考:找这份资料,我能不能在两分钟之内完成?

 

如果是一个举手之劳,那我马上找到发给他。如果不是,那我就需要把这件事情给记录下来,把事情先给记录下来,根据我今天事务的紧急重要程度和我今天一天的时间规划,排程执行。

 

这个两个步骤的目的,就是为了最大程度降低我们既定的行动计划受到干扰的风险,避免一些无价值的琐事,占用我们处理更重要紧急事务的时间精力,提升我们时间的投资回报率(ROI)。

3. 三个核心

三个核心,指的分别是计划、排程、执行。

 

a) 计划

在我们每天开始之前,我们需要去列出来我们今天有哪些任务,哪些行动项,不管它们是大是小,是否重要,都先把它们列在本子上或者你的时间管理工具上。

 

我会利用我的手机自带app作为我的规划工具。每天每周我都会列出所有值得去做的事,这个时候你要尽可能的去把不同任务列出来确保全面。

b) 排程

根据重要紧急四象限的法则,对上一步列出的所有任务,进行一个排序:哪些是重要的?哪些是紧急的?按照每件事情的重要紧急程度,对其进行排序。

 

c) 执行

执行的时候从价值最高的任务开始。当第一件事彻底完成,或者无法再推动下去之后,去执行第二件事。

 

我没完成一件事会在我的app上把这件事给划掉,这时我的内心成就感非常高,因为在不停的拿到结果,有收获;而这种成就感又会推动着我继续去做下一件事。

4. 四象限法则

第一象限:重要紧急,救火的事,马上做

第二象限:重要非紧急,投资未来的事,计划60%~80%的时间做

第三象限:非紧急非重要,无价值的事情,不要做

第四象限:紧急非重要,琐事,3D原则处理(Delete,Delegate,Delay)

5. 五分钟原则

当你碰到一个任务,一个难题,你反复纠结应该什么时候去做,按照什么步骤去做。这个时候就。不要陷入到过多的思考,给自己5分钟的时间,先执行起来再说。

 

比如我在跑步之前会觉得累,那我就不管三七二十一先把跑鞋穿上走到楼下去;我在专业学习之前感到抵触,我会不管三七二十一先打开专业书看上一页;我在写文章前会没有思路,我会先不管三七二十一打开笔记本电脑写上五十个字,后来我发现只要把跑鞋穿上我就能跑完五公里,我只要把专业书翻开我就很快进入状态读上一个小时,我只要能够写上50个字的开头我就能写完一篇上千字的时间管理纯干货文章。

 

我只要开始行动起来,我就能够拿到结果,而不是陷入到无穷无尽的内耗当中。

这是一个对抗拖延症很好的方法。因为如果你陷入到了无穷无尽的思考当中,这个事情根本无法起步。

 

这套自律【12345】管理法则是个人系统自律体系搭建的一个入门篇。而要真正彻底做到自律必须要365天持续不断无死角的学习精进训练提升。如果你想要加入到我的365天自律私塾接受专业的自律训练思维提升请你告诉我。

 

作者:潘宇宽

文章来源公众号【宇宽时间管理】


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