搬迁背景
15年前有着特殊孩子的两位妈妈,在鸡市拐创办了一家为特殊孩子服务的单位。在这里,我们住了15年。15年来,有着孩子们的欢笑,是家长们喘气的港湾,是爱心人士实践个人/企业责任的基地,是志愿者们开展活动的场所。感恩15年来大家的一路相伴!
近年,因政府对此地改造,又加上我们目前的场地不能满足和实现教学的功能,自2016年我们就开始寻找适合我们发展的新场地。这期间,我们通过网络、拜访上级主管单位,希望能够找到新场地。终于在2017年年底找到了坐落在长乐公园附近的一座写字楼。对于服务特殊人士的我们来说,找到合适的场地有着诸多的挑战,场地所在地必须是交通便利,这样有利于家长们带着孩子出行;场地附近的人和房东必须是不因特殊孩子而愿意租赁给我们;房租又不能太贵,因为特殊教育的成本比较高,作为民间组织的我们不能把巨大的房租压力转给家长们,因此只能寻找相对合适的租赁价格,以满足我们的所需。新址面积1300平方米,比我们原址多了近600平方,房租虽然比旧址多了40元/㎡,但是已经是房东给予我们的最优惠价格了。
对于旧址,15年的时光中,我们与有着特殊需求的孩子与家长们一起经历风风雨雨,以勇气与希望陪伴着孩子们成长。带着对新址的期望,怀着为孩子与家长带来更优质的教育服务,我们逐步进行了搬迁。
搬迁实施
作为主管的我,全权负责此次搬迁实施:
1、领导召集我们几个部门主管开会,明确了搬迁需要注意的事项、负责人等内容;
2、由我拟定搬迁的整体计划、并进行实施;
3、新址物资采购逐步实施等内容。
在拟定搬迁计划的时候,虽然对于我来说,就职在本单位已经经历了2次装修、2次办公室搬迁,但是对整体搬迁还是有一定的压力的。 我利用周末的时间,近半天按照自己的想法和讨论会后的内容梳理了搬家计划,被领导要求重新梳理。领导指出我的把工作内容、工作方式、工作要求混合到一起了,起初我跟沮丧,加班做的资料怎么又被否定了,这个也不影响工作进展,最主要的是计划的开展和进行呀!后来,在领导的督导下,我将计划按照她的要求重新做了梳理:项目、具体内容、工作方式、要求、负责人、时间,这样又用2小时梳理,清晰很多。其实,这个计划只是呈现方式的变化,对于领导来看,她喜欢一目了然,而不是我把很多事情放到一起。反思:修改计划是领导是对我的督导目标之一。她说作为一个管理者需要有框架思考,而不是陷入具体内容中。工作中一定是以“目标”为导向的。繁杂的工作往往让我们知难而退,如何简化流程,如何专注眼前,减少内心戏,这个也是我要学习的。
计划拟定完成后,我们召开了全体员工会议告知大家场地搬迁、工作内容分工等事项,在搬迁前一天,我们又召开全体员工会议,对旧址说“再见”,很多员工都动情的流下了眼泪,尤其是10年以上的员工,因为这里有着她们10年的青春,真的要离开这里了,有着各种的不舍……
经过踩价对比,我选中了蚂蚁搬家公司。因为看到蚂蚁搬家公司主要针对的是企业,价格明了,服务也比较好。在与蚂蚁搬家公司的合作中,负责人提前2天看了我们旧址,并且帮我们预估了旧址需要的车数,这样大家彼此也心里有底了。在合作中,因为我们场地不是在一体的,有一楼、二楼、五楼、六楼等,搬迁的过程中发现两个车往返不够,我们新址和旧址两边的员工有很多空闲的时间,于是我又和公司联系临时调了一个车过来,这样三个车往返,装车、搬运的也更快一些。 这次搬迁,也让搬家公司和装修公司见证了我们这群强大的“女汉子”团队,并连连佩服,还称也将我们员工挖走去搬家公司工作,工资日结。搬家公司搬到第六车已经是下午6点多了,很多工人开始怠工了,为了一天完成搬迁,我们和搬家公司协商,他们负责帮我们运输和装、拆大件物品,我们一起负责装车、卸车,这样更快一些。最终协商成功,24点左右,我们完成了最后一辆车的卸货工作,这一天,我们用9车运输了大部分物资,后来,第二天又用了2个车,基本完成了旧址的搬迁工作。
看着旧址物资运输过来,空旷的新址也被填满了,我们的心情也很愉悦!搬迁中,家长们自发给我们送来了打包箱,并且参与班级整理打包、新址卫生清洁工作。在如此强度大的工作中,老师们依然坚守着;志愿者们也第一时间参与我们整体搬迁卫生清洁和整理工作中,搬迁的顺利进行,离不开大家的支持。
在搬迁中,也让我们看到了诸多的挑战:
1、旧址班级区域的整理打包很顺利,并且按照我给的标准大家在执行。对于公共区域、办公区域因为人手紧张、时间紧张的情况下,很多物品是进行了装箱,但是却没有在箱子进行标注,以至于这些箱子的物品在新址很难被找到,都是逐一划开箱子进行寻找,这样就占用了寻找物品的时间。
2、旧址中大型物资的拆卸,原本是装修公司承担负责的,可是在搬迁进行中一直没有出现在旧址中,只是口头承诺会负责。使得我差点和装修公司的负责人吵架。后来不得不自己寻找资源进行拆卸,还好顺利完成。搬迁结束后,回想这件事情,装修公司只负责新址的装修,他也没有义务帮助我们进行旧址的拆卸,这个不是他的主责,对于忙碌着完工的他们来说,我也能理解。这个也告诉我,以后凡事要多思考,要有备选方案。
3、加班:搬迁我们是利用“五一”学生放假进行的,紧跟着的周末是培训,两周连续上班,又加上新址没有完全完工,每天早到晚走的进行一些清理、搬运工作,使得每个人都处于疲惫状态,也出现情绪问题。两个新员工直接提出了“离职”,因为没有办法适应我们这种高强度的工作。人员一直是我们的挑战,班级一个员工的离开,日常教学就很难进行,只能从行政办公临时调人支持,再等着合适的人员进岗。
作为搬迁整体负责人,感觉到这么巨大的“工程”自己只有竭尽全力的想办法完成。“所有的事情和人都是让你自己完成内心的修行。”因为搬家之前和桂老师聊天,这句话记忆特别深刻,在搬迁中遇到的任何挑战,我就当做自己在修心,这个方法也果然很起作用,让自己以一个平常、淡定的心情去应对。 搬迁工作已完成,虽然对旧址还有各种不舍,对新址还有各种不适应,自己像是做了一个很长的梦,梦想了已在新址。但是不管怎样,让我们带着期待开启新篇章!