十几年前,本人担任某单位主要领导期间,先后面向社会组织了三批次干部遴选招聘,其中,将撰写机关公文,列入了重要内容。因为,在行政事业单位工作,不会撰写公文材料,是不称职的干部,是缺少培养前途的人,更是发展很慢的人。而且,那些会写材料的人,确实都是发展很快的人。更何况,即使你当了领导,也会遇到各种公文材料需要你去审批。如果你连最基本的公文材料都不会写,你自然也就审批不好这些材料。因此,在行政事业单位工作,必须要在撰写公文材料上过关。在这里,简单介绍一些撰写机关公文材料的好方法。
第一,学习撰写公文材料,可以急用先学,比猫画虎,立竿见影。
如果说,你在行政事业单位上班,领导要求你撰写会议通知、请示报告、会议纪要、会议通报、信息简报等简单应用公文,你真的不会写,怎么办呢?那就急用先学,对照网络范文格式,比猫画虎,照样子撰写就是了,这可是一个最简单的学习捷径。不过,这种方法,也只是学习公文写作材料最简单的起步方法,仅仅是一种捷径,不能作为一种长期的依赖。那样,会影响你提高写作水平,影响你掌握各种最基本知识。这只是解决“现学现卖”的临时性方法,不是提高写作能力的长久之计。
第二,学习撰写公文材料,可以深入学习公文写作知识,逐步提高自己的写作水平。
可以说,在行政事业单位,撰写作公文材料,并不是一件特别难的事情,只要通过努力学习,是很快能够进入角色的。如果你有时间,最好多学习一些公文写作基础知识,特别是要学习行政公文写作知识。进而,再深入学习撰写领导讲话方法、学习撰写调查报告、撰写各类经验总结、撰写重大典型材料、以及撰行业理论文章等技巧。从而,从公文简单材料写作开始,逐步进入到讲话深度材料撰写,使自己的写作能力不断提高起来,以便适应最基本的工作需要,并且,逐步成为单位的大笔杆子。
第三,学习撰写公文材料,可以向工作实践学习,要多积累单位各种实用资料。
我们知道,实践是锻炼写作才能的最好基础,也是提高写作水平的最大课堂。因此,在行政事业单位上班,你就要紧密结合工作实际,去学习公文写知识。对自己能够接触到的行业公文,进行范文式学习。同时,注意多向写作能力强的同事学习,多向水平高的领导学习。另外,在工作中,还要注意收集本单位各方面有用的工作资料,广泛积累写作素材,从而,为撰写各种文字材料做准备。要通过各种渠道,将涉及本行业工作的一些政策性文件、各级领导工作讲话、以及本行业相关的理论研究文章、实际工作涌现的先进典型,都要有效地积累起来。当然,最主要的,还要把本单位工作内容资料积累起来,包括工作计划、工作总结、工作报告,还有工作进展的各种数据,这些内容积累多了,写起材料来,才有充分的素材准备,才能不至于空话连篇、写不出实际内容,这也是每一个公文写作的人最起码的经验。我们所说“功夫不负有心人”,就是这个道理。
第四,学习撰写公文材料,可以采取边干边提高的方式,在更多的锻炼中加以提高。
在职场上,迅速提高写作公文材料能力最主要的方法,就是“三多”,那就是“多读、多想、多练”,这也是每一个撰写材料的人共同经验。所说多读,就是多看书、多学习,特别是多学习写作基础知识,多向其他有经验的人学习,这样,你才能够尽快使自己进入角色。其次是多想,主要就是多考虑问题,多比较各种公文材料写作方法,特别是多思考那些经典公文写作技巧,这样,你才能够牢固掌握公文写作知识。另外,就是多练,要在工作实践中,多接触各种公文写作,不断总结写作经验,不断提高自己写作能力。只有在工作中多锻炼,才能够迅速提高自己的写作能力,使自己成为公文写作的行家里手,同时,也会为你的职场发展奠定坚实的基础。毫不夸张地说,在行政事业单位,那些大笔杆子,提拔任职都是很快的,而且,大都安排在重要领导岗位。