工作中总有人看不顺眼,如何合作?Facebook和Airbnb里同事沟通的3种方法

作者: Shanna

Facebook创办人Mark Zuckerberg本周二(6/27)在网络上宣布Facebook成立13年,全球正式突破20亿用户。而随着共享经济的普及,Airbnb的市值更是达到310亿美金。这两家公司今天能成功其中一个关键是同事间的合作默契。

创新点:Facebook营运长Sheryl Sandberg不止坦白跟下属沟通,她也主动要求每周跟老板Mark Zuckerberg开会。藉由有效的与同事回馈互动,培养绝佳合作默契。

1.透过「问问题」来刺激彼此思考

硅谷许多能快速成长的公司,原因来自于高级主管之间的紧密关系。以Airbnb为例,2011年,Belinda Johnson离开了Yahoo,成了Airbnb的第一位律师,也是第一位受雇的高级主管。Johnson的律师身分与Airbnb执行长Brian Chesky在经营目标上达成了共识:「Airbnb不仅要改变世界,同时也需要法律上的改变。」

Johnson重视团队精神,不吝于称赞下属,开会讨论时,也常常透过「问问题」来刺激同事思考。Caro为Johnson工作了2年,他分享:「Johnson会问你很多问题来激发你的想法,接着便让你自己决定是否要继续下去。」在Johnson的带领下,同事和下属主动思考公司是否仍有需改进的地方、能增加的服务等等,给予充分的发挥空间,使她与同事间形成了坚强、向心力强的团队。

(图片撷取: Backchannel)

图说:Johnson和Chesky

Chesky也视Johnson为心腹,两人几乎天天聊天,每周都会一起吃早午餐或是晚餐,讨论话题不全是公事,两人常互开玩笑,像是Chesky在空闲时会健身,偶尔便开Johnson玩笑说她只能举起轻的,但若一提起公司,两人能马上回归正题,Chesky也十分佩服Johnson的能力,她总能将公司的法律相关问题处理妥当,有她在就能安心。

Johnson的领导原则是「沟通能化解纠纷」,因此她一直以来都鼓励Chesky多聆听及沟通,沟通对象不仅是内部员工,还有任何与Airbnb接触的人。例如Johnson希望Chesky能先到公司未来可能发展的城市,与当地的政府人员或是旅游业者沟通,表明公司立场是想合作并且服务更多人,Chesky说:「她改变了我的想法,当公司服务遍及到了各城市,那么就得与他们合作,而不是硬碰硬。」

除此之外,Airbnb建立「让旅游者到哪都有归属感」的形象,即便产生了纠纷,Airbnb仍是创造爱、有温度的公司,尽可能不与民众直接对抗;Airbnb每年会为屋主举办研讨会,多方聆听,也会请地方首长前来支持,让彼此讨论变得更有意义,也会对Airbnb更有信心。

(图片来源: flickr)

图说:Chesky与旧金山部分屋主一起在Airbnb餐厅吃早餐

新创公司不免会遇到挫折和挑战,Johnson相信沟通能化解纠纷。对外不仅成功打造Airbnb的公司形象,也藉由研讨会等方式与民众持续互动;对内与同事建立向心力强的团队,使公司内部能稳定发展,与Chesky更保持朋友和伙伴的信任关系,在旁适时引导与协助,Chesky曾说:「Johnson懂得让公司顺利运作。」多亏两人的默契,Airbnb才能有今日的成就。

2.主动请求回馈

2004创办的Facebook最近刚突破20亿用户,根据官方最新的数据,每天在Facebook按赞的人数高达8亿,使用爱心符号的有1.75亿,而每月也有超过10亿人使用社团功能,这是多么惊人的数据!Facebook成功的其中一个关键就是创办人Mark Zuckerberg与营运长Sheryl Sandberg之间的默契。

Sandberg在2007年加入Facebook,一开始加入Sandberg就清楚知道她和Zuckerberg的合作关系,将会影响公司未来成败,因此她向Zuckerberg要求一件事:每个礼拜都要给她回馈,包括任何他想问的问题。Zuckerberg喜欢这个提议,不仅马上答应,更希望这是双向互动,Sandberg也能做到。所以之后的每个礼拜一和礼拜五,两人都会定时开会,持续到现在。

(图片来源: wikipedia)

Sandberg曾说她很佩服Zuckerberg,勇于接受员工的批评,因为「坦白」在上下属关系里是很难达到的,因此希望她和Zuckerberg之间的互动,也能套用在员工身上。

她分享早期在公司时,希望员工在对彼此报告时,不要像对客户那样正式,因此鼓励在报告时不要使用PowerPoints。之后有一次她要跟国际销售部门做简报时,得知大家都不太高兴报告时不使用PowerPoints这件事,她十分震惊,深刻了解到沟通的重要。即便对方是上司,也要说出自己的意见,否则造成的误会可能会影响整间公司。

Zuckerberg十分信任Sandberg的能力,他曾说:「跟Sandberg有意义的讨论30秒,胜过其他开1小时的会。我会确定公司的基本发展状况,而且相信Sandberg能处理得当,自从她加入Facebook后,管理部门的效率提升许多。」

3. 刻意寻找互补的同事

Zuckerberg和Sandberg被视为矽谷最特别的一个组合,因为两个人十分不一样,举例来说,Zuckerberg自从大二休学后,便没在其他地方上班过,而Sandberg拥有哈佛MBA的学位外,还曾是Google全球线上行销及营运的副总裁。Zuckerberg说:「许多人会雇用和自己很像的人,但Facebook不一样,我们重视多元的人才,虽然彼此建立关系时可能会辛苦,但若成功,之间就能创造出更棒的系统。 」

在Google工作的期间,Sandberg建立了可观的人脉,其中不少是世界有名的广告商,帮助Facebook打开全球知名度,提升营业收入,她负责的业务包括行销、市场、公共政策及沟通等等,这也让Zuckerberg能够放心地专注于他热爱的长才:Facebook本身。

Sandberg与Zuckerberg之间的回馈互动,能更了解对方的想法和目标,也因为彼此的互补性,让两个人都能在自己擅长的领域里尽情发挥,Sandberg稳定了公司内部,也打开Facebook在全球的知名度,带来惊人的营业收入,Zuckerberg也能专注于Facebook网页平台,互补的两人将公司经营得如此成功,值得我们好好思考。

(图片撷取: techtimes)

从上述两个案例,公司成败关键就看同事间的合作默契。我们可以从Airbnb的崛起和建立的公司形象,了解到Chesky和Johnson间培养的默契和信任,让他们一起打造出好的公司价值观和态度。而另一对互补的工作伙伴Zuckerberg和Sandberg,他们尊重彼此的专业,一起向同个目标努力,所以创造了今天20亿用户规模的Facebook。

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