Excel中的常用函数教程

  Excel 2016中提供了很多函数,但常用的函数却只有几种。如SUM函数、AVERAGE函数、IF函数、COUNT函数和MAX函数等。

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  一、使用SUM函数求和

  在进行数据计算处理中,经常会对一些数据进行求和汇总,此时就需要使用SUM函数来完成。

  使用SUM函数可以对所选单元格或单元格区域进行求和计算。SUM函数的参数可以是数值,如SUM(18,20)表示计算【18+20】,也可以是一个单元格的引用或一个单元格区域的引用,如SUM(A1:A5)表示将A1单元格至A5单元格中的所有数字相加;SUM(A1,A3,A5)表示将A1、A3和A5单元格中的数字相加。

  二、实战:使用AVERAGE函数求取一组数字的平均值

  在进行数据计算处理中,对一部分数据求平均值也是很常用的,此时就可以使用AVERAGE函数来完成。

  三、实战:使用COUNT函数统计参数中包含数字的个数

  要统计单元格区域或数字数组中包含某个数值数据的单元格以及参数列表中数字的个数,此时就可以使用COUNT函数来完成。

  四、实战:使用MAX函数返回一组数字中的最大值

  在处理数据时若需要返回某一组数据中的最大值,如计算公司中最高的销量、班级中成绩最好的分数等,就可以使用MAX函数来完成。

  五、实战:使用MIN函数返回一组数字中的最小值

  MIN函数用于计算一组数值中的最小值。

  六、实战:使用IF函数根据指定的条件返回不同的结果

  在遇到因指定的条件不同而需要返回不同结果的计算处理时,可以使用IF函数来完成。

  七、实战:使用SUMIF函数按给定条件对指定单元格求和

  如果需要对工作表中满足某一个条件的单元格数据求和,可以结合使用SUM函数和IF函数,但此时使用SUMIF函数可更快完成计算。

  八、实战:使用VLOOKUP函数在区域或数组的列中查找数据

  VLOOKUP函数可以在某个单元格区域的首列沿垂直方向查找指定的值,然后返回同一行中的其他值。

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