好的开始是胜利的一半,那么对于ERP项目来说,第一个有仪式感的活动,就是ERP项目启动会。开好了,大家思想统一,后续的工作很好开展;开不好,项目失败的种子也就埋下了。
分享一下我看到的关于开启动会的做法,想了想,觉得可能对诸位也有帮助,分享一下:
1、通常先描述当前痛点,大家都痛的那种,目的是激发大家期望改变的共鸣;
2、介绍解决痛点的通常做法和他人的成功经验;
3、描绘项目成果后的美好愿景或蓝图,突出价值,吸引大家的向往;
4、介绍项目的最终目标,注意:项目的目标应该是明确的交付物,而不是描述性语言或方法;
5、介绍基于目标分解后对应的关键节点和实施路径,要简明扼要,避免大篇幅的专业方法论,因为这不是专业培训;
6、介绍项目实施过程中的主要难点和风险点(项目都是很有风险的,项目组自己也要分析一下,争取大家的共同支持);
7、介绍项目的组织保障机制,重在项目团队结构的设计和责权利的分配,重点工作要落实到人或岗位,沟通计划要细化和明确,要有考核或评价机制;
8、鼓励大家的信心;