大家好,我是你们的小可~上次在介绍Ctrl+F时有提到【ctrl+J】可快速替换“换行符”就是像下图一样帮助你在两种格式中快速转换。
不知道大家有没有印象?忘记【ctrl+J】知识点的同学,可以回顾之前的文章《Ctrl+F这5种高效用法,我一定要吹爆!》
也可以跟小可来复习一下,并给大家展开说说【ctrl+J】~
1、Ctrl+F快速查找"换行符”
如下GIF,把数据快速换行显示,把A列变C列的格式。
选择路径:选中A列——快捷键【Ctrl+H】快速打开查找和替换工具——查找内容输入“-”——替换内容输入【Ctrl+J】——全部替换——确定。
同理,把B列变A列的格式,快速批量取消行。
选择路径:选中C列——快捷键【Ctrl+H】快速打开查找和替换工具——查找内容输入【Ctrl+J】——替换内容输入“-”——全部替换——确定。
2、巧妙运用换行符拆分数据
有时,从Word文档复制过来的数据像下图内容一列一样,堆积在一起,又如何运用【Ctrl+J】快速转变成右边的格式呢?
选择路径:选中A列——数据——分列——分隔符号——下一步——勾选其他并在其后输入【Ctrl+J】——下一步——选中数据分列后的位置——完成。
3、Ctrl+J在Word中的应用
而在Word中,【Ctrl+J】主要用于两方面。
1.【Ctrl+J】两端对齐。
2.【Ctrl+Shift+J】两端分散对齐。
哈哈哈,就是如此简单!每天学会一点excel实用小技巧,工作提升一大步!如果本文对大家有帮助的,建议支持三连啦!
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