直接沟通,是指不带评判的观察反馈。
一、为什么用直接沟通?
1、提高双方的自我觉察;
2、改变客户行为,强化TA想要的结果;
3、建立有效的工作关系,创造能促进客户成长发展的互动关系。
二、怎么做好直接沟通?
1、积极性直接沟通:指出客户有效行为和结果,增强客户自信;
2、发展性直接沟通:指出客户无效行为以及可能需要改善的地方,帮助客户制定改进方案。
三、直接沟通做些什么?
1、积极性直接沟通
- 三要素:行为、有效性和鼓励;
- 示例:
我发现你组织报告的方式非常简洁,一看就明白,非常有效。
我看到你最近的工作质量一直名列前茅,给同事们做了榜样。
我看到你在大家都不敢承担责任的情况下主动请缨,体现了你一贯的积极主动和勇于担当。 - 法则:
法则1:聚焦行为、突出成果;
法则2:认可成果、也认可过程;
法则3:提示目前行动的未来成果,赋予动机;
“今天大家如此努力学习教练,未来一定会有不一样的人生”
法则4:真诚及时,激励对方持续做同样行动;
“今天大家如此努力,再做一些什么可以更加有收获?”
2、发展性直接沟通
- 三要素:有效性、行为和邀请回应。
- 示例:
“之前每个同学发了姓名牌,方便大家交流,我看到你没有戴姓名牌,你怎么看?”(教练不执着自己是对的)
“我看到你迟到了20分钟,这影响了你和大家的学习进度,这点你怎么看?”
“我本月接到三个客户投诉你答复不及时的电话,这将降低我们的整体客户满意度,对于这个你如何理解?” - 法则:
法则1:聚焦行为,邀请回应;
法则2:给予及时
法则3:如果客户改变行为,给予认可。
练习
观察要点:
- 教练的亲和
- 教练的聆听(面部颜色变化、嗓音的变化)
- 教练问的问题
附:国际教练联合会(ICF)观点
直接沟通,有能力在教练会谈中有效地交流,运用语言对客户有最大的积极影响。
- 分享和反馈是清晰、准确和直接的。
- 重新表达和说明,帮助客户从另一个视角理解他们想要什么或者担心什么。
- 清晰地说明教练目标、会议议程、技术或练习的目标。
- 运用适合客户的礼貌的语言(例如,无性别歧视、无种族主义、非专业用语、非行话)。
- 运用比喻和类比去帮助说明一个观点或描绘一幅言语的画面。(小玩童注:关于隐喻教练对话)