这个章节刷新我对“总结反思”的认知,一直以来以为就是同一个意思,总结及时反思的过程,反思也就是总结,原来把它拆分出来之后,还有精彩解释。
WAHT:
反思是一种能力,是思想提升要达到深入思考需要锻炼的一种能力。反思与总结着重点不同,总结重点在于对已经完成的事情进行好坏结果的分析;而反思则是对产生结果的原因进行分析,反思最大的作用在于指导下一次的行动,好的反思是促进我们面对同样的事情而产生的下一步行动。
HOW:
反思具体怎么操作呢?
第一步:回顾做事的发生顺序;
可以按照回顾假设,浪费根据假设做出什么行动,最后产生的结果。
举个列子,也是今天发生的事情。我想说服领导,周末不加班,加班内容就是指导摄影师根据现场活动进行拍摄。我预想的就是她希望我们能够更好的完成事情;所以我告诉她,事情肯定会完成,不一定非要来现场进行;最后她又用别的理由拒绝了这个事情。
第二步:进行反思
1.客观的对事情的结果,或者事情的现状进行描述,不加入主观的感情评判,仅表述事实现状。
2.回顾做出的预设前提,回顾做事情之前,是怎么考虑的,从那些方面考虑的。
3.找出失败的原因,对比预设前提,失败的原因有那些,忽然了那些方面。
为什么我的预期与现实结果差别怎么大了,她为什么要拒绝这个事情了?我以为她在乎的完成工作这个事情,通过当时不太愉快的交流中,我接受到的一大堆信息中,可能真正原因是她觉得这个需要专业的人进行把控,而远程的(电话)不如当面沟通的效果好,而可以对摄影师进行现场指导,各部门之间需求协调调配。
通过回顾,我感觉到,她以为我们仅仅是想完成事情,在沟通中,忽略了她对事情质量的担忧,及对摄影师水平的怀疑。应该在沟通中拿出对照片质量把控的处理方案,如可以让摄影师拍摄一部分之后,就发送一些给我们看,如果不满意就及时告诉他怎么调整;告诉她会先于摄影师沟通本次拍摄的用途及要求。或者请她出一些主意,怎么才能把照片拍摄跟符合我们的需要。
(当时她说到担心摄影师拍摄的质量问题时候,我的反应是抗拒,相机在摄影师手里,我能怎么把控,再说都是专业的摄影师,有必要这么大阵仗么。内心想着她就是想让我们加班,后面我又举例我们常常加班的案例,把事情带偏。)
除了针对事情的处理方式的反思,我想到自己对工作的态度,不太积极,还真的是仅仅想把领导交代的事情做完而已,对这个事情,或者对工作热情不太高,需要调整自己的心态,激发对工作的热情。