OmniFocus2 的上下文应该如何选择?

这是一篇自己意识流的文章,逻辑不佳的话,敬请见谅。

首先,我们生活在一个四维的空间里,以自己为中心,不断的改变着我们周围的环境。一个生命所存在时,它永远不断的在快速的改变着环境,比如呼吸,比如新陈代谢,比如运动,比如繁衍生息,比如行动等等。

如何选择自己想要改变的事情,这是个人生选择的事情,在此不做过多讨论。这篇文章探讨的是你已经选择人生目标后,你的上下文应该怎么设置?

需要一个能一眼看穿自己生活状态的文件夹、上下文设置,因为这两者是基本不变的。


上下文的设置方式是无穷无尽的,但离不开时间+空间+能量状态

上下文的设置应该是无穷无尽的,但从抽象层面来看,它一定是时间+空间+能量状态的组合。

举例1:早上6点的第一班地铁(时间:早上6点,空间:在固定的某个地铁站,能量:一辆可以随时出发的性能完好的地铁)   

评价1:这时你可以乘坐地铁去途径的很多站点去,上班,学习都可以。

举例2:工作日凌晨4点的银行(时间:凌晨四点,空间:银行营业网点,能量:没有任何人上班的休息状态的银行)

评价2:这个银行也就是ATM可以让你用用,其他什么业务都办不了。

举例3:下午1点钟的星巴克咖啡厅(时间:下午1点,空间:星巴克咖啡厅,能量:非常忙碌人满为患的星巴克门店)

评价3:你可以选择排队,并买上一杯最喜欢的香草拿铁咖啡。只需要你花点时间排队。

所以可以想象,如果你愿意,这种时间+空间+能量状态的组合你可以设出10000个以上。


上下文的设置应以经常使用为依据,与时间无关。

对于上下文来说,10000个情境设置是没有意义的,反而会增加自己的负担。如果我在OmniFocus中设置了纽约时间早上10点的纳斯达克交易所,这地方我一辈子都没有去过,对我来说没有任何意义。但早上10点的南山区的我自己的办公室,这对我来说就是非常忙碌的地点了,在这个地点里面我可以做很多很多的事情。

同时,上午10点因为有OF的时间分类做设置了,所以完全不用考虑时间的问题,只需要考虑空间+能量状态就可以满足需求了。

所以,上下文设置应该是分为几类

上下文可以分为三大类,地点&工具&人,以常用和不常用做区分。

对我目前的我来说,家里、车上、地铁、办公室、餐厅是我最常用的地方

工具来说:手机、MACBOOK、台式机、公文包、是我经常使用的工具

对于人来说:财务部、物流部、销售部是我经常接触的部门,里面的人大多数我不接触,只有少数我会接触。

其他都是不太常用的位置,需要时再检视就好。

当然,常用不常用不是固定死的,可以根据需要不停的调整。

上下文需要定期更新,根据任务数量的多少定期调整。

多的上下文要细化,提高效率

少的上下文要简化,经常检索

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