1、沟通前先做好准备;
去之前先弄清楚一些基本问题,比如:
你想让对方帮你做什么事?
你认为他可能对你提出什么要求?
如果对方不同意你的提议,有没有备选方案?
如果没达成共识,双方会有什么后果?
如果没想清楚以上问题,先别急着去找人谈;
2、熟悉对方的语言模式;
其实就是换位思考,要能”听懂“对方的语言
换位思考可以将误解和沟通不畅的概率降到最低;
3、开诚布公的交谈;
实事求是,职场上最忌欺骗、隐瞒事实;
这会严重影响彼此的信任关系。
一旦缺少了信任感,防御心就会加强;
自然不会听你讲话,合作意愿降到冰点。
4、不要怕冲突;
体会一下”温柔而坚决“的状态。
表面上的一团和气并不利于组织目标的达成。
太快太容易顺从并不是好现象。
5、呈现事实,不对人做价值判断。
提出具体的事实,而非人身攻击;
有时候因为缺乏事实,容易让个人动机占据上风;
产生猜疑,加深隔阂。
最好的方法就是呈现事实。
6、凡事都有三种解决方法;
跨部门沟通,不要执着于自己的方法一定是对的。
准备2-3种方案备选,让对方有选择空间。
相信选择一定不是”非黑即白“。
7、创造共同的目标。
部门之间有时会存在竞争关系。
此时,尽量去创造一个跨部门的共同目标
特别重要!
思考一下双方合作的价值是什么?
是什么在阻碍彼此合作价值的实现?
8、尊重对方的权威。
注意彼此职位对等的关系,
避免越级。
9、学会幽默。
适时有度的运用轻松娱乐的方式传送信息;
要注意的是:不谈论对方或者组织敏感话题;
不以人身攻击,把握分寸;
10、确保传送信息的准确无误。
沟通之前掌握更多准确的细节;
沟通中确认对方的内容;
对方讲话时不要打断。