1、任务优先级排序：根据项目的重要性和紧急程度，对任务进行优先级排序，确保关键任务优先处理。
2、知道何时授权：在任务过多时，适当授权团队成员，避免项目进度被拖延。
3、保持专注：要成为高效的项目经理，必须专注于手头上的任务。实现此目标的方法之一是，根据优先级为每个项目分配特定时间。通过这种方式，您可以确保您的注意力始终处于集中状态。
4、与团队成员沟通：有效的沟通是项目管理最重要的方面之一。在多项目同步管理中，团队成员需要知道任何潜在问题，并在项目出现重大延误之前讨论解决方案。了解如何与团队成员进行有效的项目管理沟通。
5、开始任何事情之前要计划：在开始任何新任务之前，制定详细的计划和时间表。这有助于确保在各方面取得成功，并减少在不同任务之间来回切换所耗费的脑力。
6、定期审查以调整计划：定期审查计划，以便根据实际情况进行必要的调整。在不同任务之间来回切换，会消耗团队的脑力，导致最终的产出质量下降。因此，必须在包含最小化工作量的计划中加入一些休息时间。
