Excel日常使用小技巧(一)巧用excel高效批量填写/打印word文件

作为一名HR,每天需要花费大量的时间去处理员工简历之类的文件,其中好多都是重复性劳动,作为一名懒癌患者,必须要花费时间去解决一下这个问题。翻出之前的课本,突然找到了一个EXCEL与Word进行关联性操作的高效好办法。下边就跟大家分享一下。
(我使用的是office2010版本,其他版本以及wps都可以实现的,但会有微小差别)

步骤

  1. 新建一个excel表格(test.xlsx)
  2. 创建模板:需要的表头及内容


    建立模板.jpg
  3. 打开所需word(test.doc)
  4. 邮件-选择收件人-使用现有列表


    需要填写的表格.jpg
  5. 选择test.xlsx


    选择表格.jpg
  6. 点击编辑收件人列表,这里可以选择你需要的数据,也可以进行排序等简单操作。


    编辑收件人列表.jpg
  7. 将光标移至姓名第一栏
  8. 点击插入合并域-匹配域
    8.1 将excel表头内容同里边的内容进行关联(没有必要管匹配域左边名称和你右边添加的是否有关,只是借用这个功能而已),在“记住改组数据源……”打钩,确定。


    合并域.jpg

    8.2 点击插入,将第一个名字插入

  9. 依次插入需要的内容


    插入内容.jpg

    9.1 点击“预览结果”可以查看内容是否正确


    预览结果.jpg
  10. 点击“完成并合并”-编辑单个文档(Alt+shift+N)
    选择你需要的范围,确定。
完成合并.jpg

**结果如图,需要的表格都自动填好。 **##

结果.jpg
这个方法适用于经常填写相同属性内容的工作,可以单独列出一页excel表,来专门关联使用。##
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