当你组织策划一项活动时，你要考虑多方面事情。而活动地址的选择至关重要，它甚至可以决定活动的成败，在寻找活动场地之前，你首先需要考虑以下的一些问题。
* 你的目标受众是谁？参与者的人数是多少？
在确定活动地点之前，你首先需要明确你的活动受众是谁以及你的活动规模的大小，你要确保你的场地能够容纳预期规模的人数，并且让活动受众能够接受。
* 如何迎合目标受众的口味?
你需要了解活动受众人群大概的平均收入，好恶，习惯。选择的地址应该反映他们的口味和需求。
* 预算是多少？
在考虑或排除场地时，成本也是优先考虑的因素，租借场地的价格应该在预算范围内。
* 位置
一个方便的地点是，距离大多数与会者的家以及工作地点之间的合理距离。然而，如果大多数与会者是从外地出发，那么机场附近的酒店无疑是更好的选择。为与会者提供一个精确的定位是很有必要的，多会活动系统内置地图定位，可减少与会者因为迷路到迟到的可能性
* 容量
在你明确了活动的人数之后，你需要明确场地的容量，以及相应的消防和安全守则。
* 场所的风格根据活动受众口味，需要考虑场所的外观，建筑风格，以及内部装修情况。
* 场地有哪些服务和设施?
除了考虑场所的外观之外，设施和其提供的服务也很重要。 比如，是否提供代客停车服务，是否提供餐饮服务，是否提供桌椅，是否提供清洁服务，是否提供视频投放仪器等等，以便根据活动的需求选择提供相应服务的场所。
* 停车场
场地是否有足够的停车位，或者附近是否有停车场，也是选择合适场所的一个重要因素。
* 周边布局
确定活动场地之前，你也需要了解场地附近的情况，比如商店、医院的位置，周边的交通线路状况。以便应付紧急突发状况。
* 可访问性
可访问性是指每个人，特别是有特殊需要的人都能进入场所的可能性。如果你的活动受众涵盖不同的年龄阶段，那么老人和小孩更方便到达的场所，也要纳入你的考虑因素内。
