邀请领导来参加开训结训仪式的策略方法,个个管用,你用过吗?

在培训班的运营中,邀请领导参加开训与结训仪式,往往能为培训带来意想不到的积极影响。作为培训的组织策划者,掌握邀请领导的方法与技巧至关重要。接下来,我们将从领导参训的好处、邀请领导的方法以及邀请领导的策略这三个维度,深入探讨如何成功邀请领导参与培训班的开训结训仪式。

一、邀请领导参训的好处

1、提升学员重视程度

对于培训班来说,领导的参与能极大地提升学员对培训的重视程度。咱就拿储备管理干部培训班举例,为期3天的培训,如果公司老板能来进行开训讲话,那对学员的激励作用可不小。学员们会觉得领导都这么重视,接下来这3天可得好好学,更投入地进入学习状态。要是主管常务副总能参加结训仪式,学员们在这3天的培训里,就会更用心,想着要在领导面前好好表现,更好地完成培训考核。

要是培训班从头到尾都没领导参与,学员们感受不到领导的关心,学习积极性难免会受影响。大家都觉得这培训领导都不重视,自己也就不太上心了。所以说,领导重视学员,来参加开训结训仪式,学员自然也会更重视学习,更用心对待培训。

可现在不少企业在这方面做得还不够,总抱怨学员不重视培训,其实得先看看领导对学员的重视程度够不够。就像老话说的,“上梁不正下梁歪”,领导重视了,学员才会跟着重视起来。

2、利于展现培训工作

作为培训班的组织策划者或授课者,邀请领导到现场感受培训,对展现培训工作十分有利。领导亲自到现场,才能对培训有更深刻的感触。要是培训过程能触动领导,让领导觉得这培训办得好,那领导肯定会给好评,咱们在领导心目中的形象也能大大提升。毕竟培训不像具体的物品,看得见摸得着,领导只有到现场亲身感受,才能真正了解培训的效果和价值。要是领导不来,光听汇报,很难有直观的感受,就好比“隔靴搔痒”,总觉得差点意思。所以,邀请领导来现场,能让领导切实看到培训的成果,对咱们培训工作的认可也会更高。

3、助力后续培训推进

领导来参加开训结训仪式,对后续培训的推进也有很大帮助。领导都来站台了,学员们对训后的作业和培训落地工作自然会更上心。比如说,布置训后作业时,咱们跟学员讲会把作业呈报给领导,学员们就会担心自己敷衍完成作业,在领导那儿留下不好印象,所以会更认真对待。当然,咱们不是真把所有作业都交给领导审批,而是把作业情况反馈给领导就行。这样借着领导的名义去做后续跟进督促工作,培训落地就更容易了。这就好比给学员们提个醒,让他们知道自己的学习成果领导会关注,可不敢马虎对待。

二、邀请领导的方法

1、拔高培训规格

要邀请更高层的领导参加培训的开营结训仪式,得先拔高培训的规格。这就需要对培训项目进行包装,让领导觉得为这样的培训班站台,对公司人才培养工作有重要推动作用。要是咱们自己都不把培训规格提上去,邀请领导时,领导参与的可能性就小很多。比如说普通的新员工培训,要是不做包装,领导可能就觉得这只是个平常的培训。但咱们可以把它包装成一个系统的人才培养项目,像“向日葵计划”。这个计划包括新员工培训前的测试、3天的集中培训、三个月的辅导跟进以及最后的考评,前后为期半年。您瞧,这么一包装,不仅整个项目的“逼格”提高了,而且对培训真正落地也更有帮助,领导一看,也会觉得这培训值得关注,来参加的可能性就大多了。这就好比给培训穿上了一件华丽的外衣,让它在领导眼里更亮眼。

2、制作专业邀请函

邀请领导参加培训,咱得自己先重视起来,制作专业精美的邀请函就是个好办法。可以在网上下载一些邀请领导专用的邀请函模板,然后根据实际情况进行修改,确保每一个字都能抓住领导的心。制作好后,既可以打印出来亲自送给领导,也可以用电子版发给领导。发完邀请函还不算完,还得配套做两个动作:

一是提醒领导查看邀请函,不然领导可能没注意。

二是确认领导是否有时间参加。要是领导说没时间,咱可不能就这么放弃,还得找机会跟领导当面争取一下,或者想想其他办法。比如说,再调整一下邀请的话术,强调培训对公司的重要性。就像追女朋友一样,得主动点,多争取几次,说不定就成功了。

3、借助高级别人员邀请

有些培训邀请多个领导参加,能让学员更觉得培训受公司重视。但如果邀请者级别太低,可能人微言轻,领导来参加的可能性就小。这时候,就得借助高级别人员去邀请领导。比如说,普通培训专员想邀请董事长参加开训结训仪式,直接邀请不太合适,也不符合流程。这时候可以通过部门领导,像人力资源总监去邀请董事长,成功的概率就会高一些。要是讲师想邀请公司高级别领导,也可以请人力资源部总监帮忙。跟总监说清楚,领导来参加对培训项目开展以及人力资源部工作都有好处,这样总监也更愿意帮忙邀请。再比如,让营销总监去邀请主管营销的常务副总参加开训仪式,成功率也会比直接邀请高很多。这就像搭梯子,借助更高一层的力量,才能更容易够到目标。

4、提前准备发言稿

很多领导不愿意参加开训结训仪式,一个重要原因是并非所有领导都擅长上台讲话,而且他们平时忙,也没时间准备发言稿。所以咱们提前把发言稿准备好,能大大降低领导来参加的难度,提高领导参与的可能性。准备发言稿时,要结合培训主题和领导身份,写得简洁明了又有针对性。这样领导拿着发言稿就能上台讲,不用费太多心思,自然更愿意来参加咱们培训班的开训和结训仪式啦。就像给领导准备了一把“趁手的兵器”,让他们在台上能更从容地发言。

三、邀请领导参训的小策略

1、从领导关注点切入

邀请领导时,要从领导的关注点切入。比如说领导现在最关注营销业绩达成,而咱们正在做新员工培训。这时候就得想办法把新员工培训和营销业绩联系起来。可以跟领导说,新员工是未来营销发展的后备力量,培养好新员工,老员工就能有更多精力拓展市场。要是新员工培养不好,光靠老员工,人力就会不足,影响营销业绩。通过这样的“嫁接”,让领导觉得新员工培训对他关注的营销业绩很重要,自然更愿意参加培训。这就好比给领导找到了一个参加培训的“理由”,让他们觉得这事儿跟自己关心的事息息相关。

2、找准适合的时机

邀请领导得选准时机。不能在领导开会最忙或者心情很差的时候去邀请,成功概率会很低。咱们可以选择领导时间宽裕、心情比较好的时候,或者在一些非正式场合邀请,比如中午在公司食堂碰到领导时。在这些相对放松的时间点和场合邀请领导,领导更容易接受。就像钓鱼要选对时机一样,选对了时机,钓到鱼的可能性才大。比如说,领导刚完成一个重要项目,心情正舒畅呢,这时候去邀请,成功的机会就大多了。要是领导正被一堆麻烦事搞得焦头烂额,您这时候去邀请,那肯定碰一鼻子灰。

总之,邀请领导参加培训班的开训结训仪式,需要咱们用心琢磨这些方法和技巧。领导为培训班站台,能让培训成功一大半。只要掌握了这些要点,相信您在邀请领导这件事上会更得心应手,培训班也能取得更好的效果。


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