从当下正在做的事开始

企业文化一百篇一一第十三篇

关于切入点的选择,基层实践者一直有迷惑。

经常听到大家说,理念实践好,思路清哳、原理简单、工具也很明确,就是真正要操作,要实践的時候,还是不知道从哪里做起。

这其实是选题和寻找切入点的问题。前文《大处着眼,小处着手》讲了一个方面,就是从小事入手。小事容易解決,容易见到效果,一定程度上对实践者是一种積极的鼓勵。

另一种选题的方法,就是从当下正在做,或正要做的事情开始。反正是要做的,那我们就结合理念实践的思路去做,看看哪个工具比较适合,哪个方法可能更加有效。这样就自然地把理念实践与日常工作结合在了一起,同时也避免为了理念实践,而去做多余的事。事情做完了,也培养了员工,就算是小成了。

《理念的实践》一书中有这么一个案例。

今天我请假了,工作怎么办?2007年以前,这一直困扰着采气一厂质量安全环保科。当时,科室人员更新频繁,新增人员业务不熟悉,岗位之间业务相互不了解,某个岗位人员休息或请假后,工作就会出现空档,直接影响日常运转。

质量安全环保科是机关职能科室,执行着国家和行业有关的标准,但本部门每天的具体工作却没有明确的标准和流程可依,这似乎不匹配呀!借助于2007年公司的理念实践试点工作,被选做试点单位的质量安全环保科,决定从当下最想去做的工作出发,即:建立科室业务工作的标准和流程,在过程中重点实践专题一和专题三。

按照专题的提示,他们一步一步开展以下工作:

第一步:梳理科室业务工作。各岗位详细梳理出自身所涉及的工作,共梳理出45项,涵盖到了科室的主要业务。

第二步:由各岗位自己编制业务流程。各岗位从各项工作的计划编制、过程实施、结果验证到最后总结,把其中的工作内容、相关依据、负责岗位、协助部门、联系单位、个人及相关联系方式、工作完成的标准及要求明确下来,由此形成了每一项业务工作可遵循的标准工作流程。

第三步:组织评审业务流程。各岗位人员结合实际情况对初步拟定的标准工作流程提出修订意见,由主管岗位进行修订、完善。

>第四步:在实践中运行并持续改进。按照专题一的思路,前三个步骤只完成了“工作1”,还需有“工作2”才算实践了专题一。科室成员将标准工作流程进行兼岗试运行,将过程中出现的问题及时记录,与主管科室长及时沟通。每季度由科室长组织对实施情况进行评估,总结成效,分析不足,并按照PDCA循环,对好的做法坚持落实,对存在的问题予以修订,在下一季度再检验改进效果,逐步提高按标准流程执行的效率。

这一阶段后,形成了科室标准工作流程45项。这套业务流程操作性强,并以清晰明确的表格形式呈现,使各项工作开展有依据、执行有标准,对于新进人员熟悉工作更容易,普通业务岗位之间按着流程就能顺利代班。各岗位人员对本职工作也更加明晰,管理工作更流畅了。从此,“今天我请假了,工作怎么办”不再是科室的烦恼,因为另一个人依据这套流程就可以顺利的替补上。

除了工作更顺畅,科长还有另外的收获,“以前认为把安全管理抓好就行了,文化建设是文化科的事情,经过实践,明白了安全工作要想做好,需要结合文化建设的理念方法。”

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