效率训练营今日的打卡主题,有一项是关于列一个10分钟做事清单,列清单这个大家都知道,可是列10分钟清单确是我之前不知道也没有尝过过的。今天根据主题尝试了列出了一些10分钟做事的清单,发现原来10分钟可以做的事情有很多,比如:回邮件,还款,做眼部保健操,做肩颈活动,列清单,写手账等等等等。而且你还可以通过列10分钟清单,把自己认为难度比较大的任务做拆分细化,并找到解决方案。以下是我根据自己试行列10分钟清单,暂时总结出来以下几点好处,分享一下,大家可以一起补充。
第一个好处是任务拆解,化繁为简。
这个用来处理工作生活中比较复杂的疑难杂症很有帮助。比如一件你认为比较困难的任务,可以通过细化拆解成多个10分钟的小任务,从这些细分的小任务着手,先易后难,到最后简单额的事情都处理完了。你就会发现,原来难的那部分要不就是在拆解的过程中被化解掉了,要不就是这件事情本来就不在你的事物范围内,你觉得难是应当的。因为本来就不是你的职务所能处理的,之前事情隐藏在一大堆事情里面,千头万绪,没有章法,看不出具体的事物处理难度在哪里,现在事情拆分细化,需要团队沟通、配合的寻求外界协助,你的难题对于别人来说或者就是简单的10分钟呢。而且通过任务拆解,你会找到处理复杂任务的流程和方法。你发现自己可以通过这些解决方案形成一套固定的应对难题的方法体系,这套体系让你可以在未来面对难度任务也可以很轻松地应对,既提高了自己的工作效率,也大大增加了你处理疑难杂症的信心。
第二个是可以帮助我们集中思绪、及时处理当前问题,避免被外界干扰、打断。
这个方面工作中常常会发生,比如你手边的事情做到一半,突然被意外插入一件事情。这样你原来做事的计划就会被打乱了,等你处理好突然事件,再回来处理被打断的事情时,思绪又要重新整理,无端多出了双倍的消耗。这个列通过10分钟清单可以帮我们解决一大部分因为突发事件引起的手忙脚乱。你可以通过列清单把手边的事情分类整理好,根据事情的紧急程度制定计划,给意外突发时间预留出空间。列清单计划还可以解决掉事情被打断的难题,比如你在列清单的时候,可以很明确的判断出来有哪些事情需要集中精力来处理,你就可以把这些事情安排在有大段可能不被打扰的时间段来处理。
第三个好处是给自己的工作设定倒计时,做到时刻有时间观念。
工作或生活中,我在处理事情的时候经常,思绪偶尔会不集中,做事容易忘记初衷。比如每日图片素材搜索,计划的是找桃花的图片,可能在搜索的过程中,看到一株梨花树的图片特别美,便会打开看下,等想起来我是来找桃花图片的时候,时间已经过去不止一个10分钟了。这样的习惯性行为在网购的时候,表现特别明显,可能,你原计划只买一件东西,但是实际浏览的时候,总是会被广告、推送或是一些漂亮的标识吸引,点击进去有的还会忍不住地加入购物车,等结算的时候反应过来还是好的,更多的时候是你买完单才发现你这次网购的目的是要买另一个东西。常常就是像这样在不经意间,蹉跎了一天的时间。
但是通过列10分钟清单我们给自己设定一个倒计时,增加紧迫感,当自己发现在某些时候可能会有这种无意识蹉跎的情况发生的时候,提前定好闹钟,你可以通过番茄钟,手机APP智能管理工具等,给每个计划设定时间,倒计时可以增加我们处理事物的迫切感,这样我们就可以在指定的时间段内专心应对手边的事物了。
第四个好处是查漏补缺,及时复盘!
我们在工作的时候经常会发现,一天的工作结束了或是快要下班的时候你才发现还有诸多事情还没有来得及处理,而且有的还往往都是自己一天开始工作时候就准备去做的事情,这是什么原因呢。工作中事物复杂,会遗忘是正常的现象,你不能要求一天每时每刻都记得所有的工作安排,但是,通过10分钟清单可以,把事物清单列好放在手边,做好一个,打勾一个。这样既可以避免遗漏也可以作为在工作结束的时候,做复盘检查核对信息的帮手。
以上就是现阶段总结的列10分钟任务清单的好处,以后有新的好处会继续补充,也欢迎大家一起指正。