寻找幸福的力量 (第二卷)-2

合同整理

到沈阳后,杜拉拉被项目部的车直接接到宿舍。

宿舍是单位租的一间二居室。简单装修,无洗衣机和热水器,暖气也是凉的。同屋的同事殷姐,不在。

无洗衣机,自己可以手洗衣服;

无热水器,可以自己烧热水,灌入暖气瓶,用浴罩罩着洗澡;

暖气不足,可以铺上电热毯;

这些都不是问题。经过爸爸的生死劫后,杜拉拉眼中除生与死,是人生大事外,其他的事情,都不是事。也许这就是苦难给人带来的精神财富。

杜拉拉放下行李,就直接来到项目办公室。

“拉拉,欢迎欢迎啊!项目经理王志刚从半人高的文件堆中,站起身,伸出粗大而宽厚的手,热情的招呼着杜拉拉。

刚组建的汽车项目部办公室是由一个巨大的仓库改造而成,屋子有些年代感,净空很高,窗户上布满了灰尘。

 “我们项目部刚刚组建,百废待兴,很多地方还很简陋啊!” 王经理抓了抓头,“你瞧,桌上这堆合同文件,中文的,英文, 付款的,收款的,材料的,劳务的......我整理了几天,不过还是很乱啊!” 说着,王总尴尬的摆了摆手。

“没事!王总, 我来吧!” 杜拉拉说着,撸起袖子,找了块毛巾,打了盆水。

首先,她清理出干净的三张办公桌,将文件一份份按照上游,下游的类别和时间顺序在办公桌上一字排开,在每份文件都贴好标签,用铅笔标好编号;

随后,她将文件一沓沓文件搬到复印机前,一份份扫描成形成电子文档,存入移动硬盘中,制作成一张EXCEL的套表,并建立筛分链接,实现电子文档的归档;

最后,她从行政部那领了三十个文件盒,做好文件的侧签,配上公司LOGO;将纸质版的合同文件梳理清楚后放入,并在盒子的背后贴上目录页,便于查找。

一周时间过去了,合同资料一盒盒的整整齐齐的被摆放在文件柜里,就像有一个个整装待发的士兵,而杜拉拉俨然变成了这个军团的首领。

合同资料整理对于杜拉拉而言,是一碟小菜。而之后的工作,才是主菜——根据每份合同梳理出合同要点,建立合同基本信息台账、付款信息台账。这是个很基础但是非常重要的工作,却被很多人敷衍或忽视,而杜拉拉不同,她做的非常仔细、非常认真。

二周后,杜拉拉用EXCEL建立起的合同台账和付款台账的套表,配上五彩斑斓的色标、柱状图、折线图后,整个项目的资金流,合同链条,应付已付数据对比一目了然。

“终于可以向王总交差了”,杜拉拉想着,敲响了王总办公室的门。

 “嗯,逻辑线条清晰,数形结合,数图结合,极具展现力和说服力,这个工作完成的不错!” 王总点点头,

"谢谢领导的认可,其实如果能与IT合作,开发出小程序,建成我们项目特有的合同资料管理系统,就更好!”

“好啊,你有空与IT部的刘经理一起做个策划方案出来,我们再议”。

“嗯嗯,好的,王总。”

“今天下午2:00,你有空吗?跟我一起去见见业主的外方代表BOB FIELD先生吧!”

“好的!” 到项目部都三周了,还没去过工地现场呢,杜拉拉有些跃跃欲试。

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