在使用了一段时间日程本记事后，我发现每天的待办任务几乎都不能完全完成
我想，很多人应该都有和我一样的困扰，明明列出了任务，却总是完不成，总有小框没画上对号，日积月累，恶性循环，每天都在补前一天的任务，最后，默认自己完不成，直接放弃。
而每一次的放弃都是对意志力的巨大损耗，有一句话说，人类痛苦的根源来自于自身的无能，这种完不成任务的挫败感会深深地困扰我们，降低我们的自信。
因此，找到合适的方法完成每日任务，十分关键。
根据我近期的实践和反馈，我认为有这样几种方法：
注：全文约2400字，若不便阅读，可跳到最后总结部分，不过我还是建议从头读到尾，了解为什么这样做和知道怎样做一样重要。
一、重新确认目标。
我想，在新年伊始，大家都会为自己列上满满的一页新年Flag，憧憬着2020成为更好的自己，走上人生巅峰。但是，我想请大家认真思考，最核心关键的目标是什么？哪几个目标对于成为理想的自己时必不可少的？通过反复地询问自己，找到最重要的几个目标，数量不宜过多，每个领域最好只有1到2种。
如
工作：经营一个微信公众号
学习：完成毕业论文
记住，一定要是最关键最想完成且必须完成的目标，这一点至关重要，它决定了你的驱动力来源，如果这些目标不是你必须完成的，在日后的执行过程中你会不断动摇。当然，这并不意味着目标是不能更改的，实际上，一个好的目标在实行过程中往往会随着情况的变化而调整。
有一个找寻最重要的目标的小技巧：反向思考：设想一下完不成目标的严重后果，比如说写不完毕业论文就不能毕业，就不能入职，就会丧失竞争力……，当然，有些人更加喜欢正向激励，那不妨设想一下完成目标会对人生带来的巨大改变。这些想象日后会成为激励我们不断前进，出类拔萃的秘密武器。
二、量化并分配目标。
在确立好最重要的目标之后，必须要对目标进行量化，这一步是为了让目标清晰可执行。我一般遵从的原则是规定好目标：完成时间+数量+形式+预期成果
如：经营微信公众号可以设定为
截止到2020年12月第二周结束（完成时间），共推送30篇微信文章（数量和形式），阅读量达到500+，订阅人数达到30（预期成果）
根据量化的目标，我们把它分配到全年，精确到每一个月，每一周。（我个人习惯以每周作为一个单位）
如：
1月，广泛阅读微信公众号50+，找准自己的定位
2月，寻找类似公众号分析文章写作方法
3月-12月，每个月3篇文章（分配到每周一篇）
如果有一些目标无法细分到这种程度，也不要担心，可以随着执行的过程根据进展不断调整，但有一点要谨记，无论如何，最后的Deadline不能动，不然的话，只会放松对自己的要求，放纵自己的拖延症。
现在我们能够明确大致每周的目标是什么，再用类似的方法分配到每一天，接下来就进入到执行的部分。
三、从最难的开始
有一本书叫做《吃掉那只青蛙》，最难完成最重要占据精力最多的任务就是那只青蛙，高效的一天从最难的开始，这一举动的背后蕴涵着一个心理学知识，就是延迟你的满足感，我们都想先完成那些容易的琐碎的小任务，比如整理文件，但事实上这类不费脑重复性的工作只会麻痹你，让你误以为自己完成了任务，而随着时间的流逝，那些艰难的重要的任务依然放在那里，你会越来越不想做，直到最后，所有精力被耗尽
所以，不要自欺欺人，永远瞄准最重要的目标，在尽可能的条件下优先完成。完成之后，你会发现，剩下的任务做起来是那么快乐，那么轻松。
事实上 ，你可以把那些琐碎的小任务放在大事项的中间，劳逸结合，既能放松心情，又可以多完成一项任务
Ps小建议：如果担心无法立即行动，可以在前一天或当天早上安排好每一项任务的开始时间，省略纠结的时间和精力。注意不要安排得太过紧凑，留出柔性的时间，以免任务没有按时完成影响到下一个任务
四、学会复盘
复盘，就是回顾与总结，每周回顾还不够，每天都要复盘，可以放在第二天的早上。
其一、追踪完成每一项任务的时间。做到心里有数，这样做，可以准确地了解所需的时间，方便第二天安排任务，
其二、记录心理状态，知道什么做起来有兴趣，什么做起来轻松愉快，什么做起来非常排斥，从而做到有的放矢；
其三，观察自己精力最充沛的时间段，找到自己最舒服的作息，避免疲劳作业。
通过复盘，最重要的找到问题和问题背后的原因，有针对性的解决，每次可以只改掉一个问题，但长期坚持，就会脱胎换骨。在这里，我比较推荐App——格志日记，目前只有ios系统有，界面简洁，有日、周、月、年模板，很适合做每复盘
在整个执行过程中，复盘和计划一样重要，没有复盘，即使重复了一万次，也只是一万次失败而已。复盘，可以了解自己，而了解自己是控制自己的前提，控制、秩序会带来安全感。复盘不仅仅是思考的过程，更重要的是修正，剔除无用的，改变效率低下的，应用适合自己的，不断地复盘，才能摸索出一套最适合自己的计划执行方法。
最后，我们来总结一下
第一：通过想象或反向想象的想法找到最关键最重要必须完成的目标，这将成为你日后的动力
第二：量化目标，规定好目标的完成时间+数量+形式+预期成果，并分配到每月每周，越细越好。不够细不要紧，可以随着开展情况进行调整
第三：在执行每天任务时，从最难的开始，吃掉那只“青蛙”。可以提前写好每项任务开始的时间，并将琐碎的小任务穿插其中
第四：学会复盘，每天复盘，找到问题，更重要的是解决问题
其实，最好的方法是最适合大家的，各种方法论之间甚至会互相矛盾，比如，在我看到的一些文章里，就会建议大家先从简单的任务开始，增强满足感，但就我个人使用而言，这一方法并不适合。所以，每个人在进行时间管理时，可以多多尝试，去其糟粕，取其精华，找到最适合自己的。但不管如何，这些方法背后的核心思想是不变的，你要了解你想要什么，这是你为什么这样做的原因，也是你的动力源泉，再之后，你要沉下心去做，去行动，最后，你要学会总结和反思，最终，你会得到你想要的。
坚定目标，努力执行，多多复盘，而这些方法会帮你少走弯路，祝你好运！
