今天学习了马超老师的玩转omnifocus这个软件的重复事件,让我对omnifocus 又多了一点了解,一个强大的时间管理APP需要我不断的去探索!
今日收获:
我们在使用omnifocus这个软件的时候,我们会遇到很多重复的事情。每天重复的可能有每天喝8杯水,每天锻炼15分钟、每天泡脚。每周重复的比如我个人需要每周一、周三、周五的早上7:00-8:30到公园教太极。每个月重复的可以能有还信用卡、理发、交物业费、手机充值......遇到这么多重复的事情该怎么设置呢?易效能告诉你怎么高效设置重复任务。
首先大家在OmniFocus 里打开任何一个任务,点击重复菜单。看到下图有几个选项:
1、定期重复
2、完成后再次推迟
3、完成后再次到期
新版本界面是这样的️️️️️️️️
易效能建议我们首先要理解这三个选项的含义和区别?
1、重复:从字面理解肯定是已经确定时间的事情才能叫定期。比如:父母生日、朋友生日、还有刚才提到的、信用卡还款日期、物业费等。你可以把这些信息设置进去根据重复的周期来设置重复频率。父母的生日肯定是每年重复一次。物业费、信用卡还款每月重复一次。我个人的太极拳可以设置周重复,定期重复可以选择周一到周日的任何一天或N天。我选择的就是每周的一、三、五重复到公园教太极。时间可以具体设置、我是每天早上6:00。
2、推迟至:这个就是一个任务设置好以后,点击完成以后它会从,完成的那一刻开始计算下一次的任务时间。举个例子:我要每月的1号理发。设置了完成后再次推迟周期是每月重复。但是最近我很忙1号过了一直没有理发。任务已经过期了。今天已经到了15号才去理发。这样你15号点击完成。它会从16号开始计算往后再延期一个月的时间。而不会到下个月的1号再次提醒你要理发。如果你设置的是定期重复它不管你什么时候理的发。它会每月的1号提醒你理发。这就是定期重复和完成后再次推迟的区别。
3、预计持续时间:这个其实和完成后再次推迟是很类似的。还拿理发举例子。完成后再次推迟。1月1号理发了,2月1号还会提醒你理发。如果你设置了完成后再次到期这个到期日期就是截止日期。比如说你设置了3月1号截止。你一月份理完发,二月份还会提醒你,到三月也还会提醒你。但是到了4月份就不再提醒你了。这个3月1号就是一个截止日期。截止日期就是到期日期。
易效能建议大家使用前两个选项基本上99%的重复任务都可以解决了。完成后再到期很少使用。请根据个人需求设置。
下面那每天喝8杯水距离。设置定期重复每天每小时重复一次。7:00喝一杯点击完成它就会自动变成8:00.以此类推。
太极拳教学举例,设置定期重复每两天重复一次!11月6号完成了它就会自动变成11月8号,8号完成变成10号以此类推。
理发也一样。设置一个完成后再次推迟。不管计划是几号理发。什么时候理了。就从当天往后推迟一个月再次提醒理发。这个提醒的日期不是固定的。
文章来自易效能:马超
伍梅根据新版本稍加修改
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