聊聊叶武滨老师的易效能时间管理

  1. 引子

这几年一直在不断的思考如何提高自己的效率,如何实现身体,工作和生活的平衡。虽说在不断的摸索,可还是没有找到最佳的路径。早几年自己还能每年读很多书,这几年数量就明显下滑了,可能和工作压力和生活压力都有一些关系吧。最近仔细阅读了叶武滨老师的时间管理,还是有些收获的。

仔细想想为何最近几年,自己都搞不清楚每年究竟做了哪些事情,虽然也做了不少事,可是,这些是让我朝着自己的目标在前进吗?亦或是叶武滨老师在书中所描述的:忙,左边心,右边亡,心死已。

去年,看了一本早该阅读的书:小狗钱钱,里面的一个观点引起我的关注,就是愿望。首先要清楚自己想变成什么样的人,每天提醒自己,甚至做成手机屏幕,这样久而久之,发现自己真的向那个方向努力了,渐渐的,自己也就变成了那样的人。愿望和梦想,这是多么朴素的东西啊,但是,当今社会,又有多少人,每天都活在自己的梦想中呢?我们大多数人都不知道我们未来的那个方向,因此会经常迷茫,不知所措,甚至虚度光阴,自暴自弃。

有了梦想就可以了吗?当然不是,因为梦想高高在上,必须要落地,才能真正的变成现实。用易经来做个比喻,梦想就像是乾卦,天行健,君子以自强不息。梦想可以天马行空,因为梦想是老天,是高高在上的。而乾卦是需要坤卦来配合的,也就是地势坤,君子以厚德载物。没有坤卦的紧密配合,就好比没有基层的支持,再大的梦想,也是空想。想要实现梦想,就必须乾坤配合,梦想必须落地,才能真正的实现。

我觉得叶武滨老师所提倡的时间管理,就是教我们如何让梦想落地的。
因此,叶老师提出了两个三角形,一个是愿景三角形,另一个是行动三角形。愿景三角形,是梦想,高高在上,行动三角形是具体的实施,脚踏实地的配合。只有用好了这两个三角形,才能真正实现我们的梦想。

  1. 愿景三角形

首先聊聊愿景三角形,愿景三角形的三个角,分别是愿景,关注和项目。从这里可以看出,愿景这个高高在上的东西,慢慢的下降到项目了,而项目就已经非常接地气了,我们可以用行动三角形来消化。什么是愿景呢?愿景就是你要成为什么样的人。比如,你希望每天生活的很开心很快乐,就是一个愿景。

为了实现这个愿景,你就需要关注各个方面。我们大多数人被工作所困,每天工作加班到很晚,牺牲了家庭陪伴的时间,和自己的身体,这样能算是开心并快乐吗?当然不算。因为工作只是我们需要关注的一方面,我们更应该关注的是我们的身体,我们的家庭,我们还应该关注我们的财富,我们的心灵,我们的亲朋好友,我们的知识增长等等,如果过于偏重某一个关注,而牺牲了其他,最终我们就到达不了我们的愿景。我们都非常清楚,在相同的周长情况下,圆的面积是最大的,因此人的精力是有限的,在有限的资源里,能做到平衡,才能达到最佳的效果。如果一味的追求工作,而过于牺牲了其他方面的关注,则只能取到短期的效果,无异于饮鸩止渴。

我们清楚了关注后,就需要进一步的落实到项目了。比如身体健康这个关注,就可以进一步的具体到饮食,健身,身体检测等项目了。再比如学习,也可以具体到要学习哪些具体的书等等。到了项目这一层,我们的愿景完全具体化了,我们清楚了为了达到自己的愿景,我们需要做哪些项目。实际上这些项目完成的好坏,也是最终检测自己成绩的最好量度。

  1. 清单

如何高效率的将项目落实到行动呢?叶老师强调将项目清单化。

简要的说,首先你要明白这个项目的目标以及你期望达到的效果。
比如健身这个项目,目标可以是让自己有一个好的身体,期望是体重能降10斤,轻松的跑5公里,身体各项指标达标等等。

有了目标,有了期望,就可以进行头脑风暴了。为了达到目标,我们需要做什么事情呢?我们可以天马行空的想很多东西,比如学习相关的书籍,为自己制定每天的运动目标,每周至少跑4次步,每次不少于2公里,学习跑步前需要做的热身运动,找一个合适的软件监督,找几个小伙伴一起建个群互相监督,在办公室每2小时站起来走一走,每天喝8次水,等等等等。头脑风暴这一步,我们可以无脑的列清单,无论次序,无论是否合理,无论事情大小。

有了这些头脑风暴的清单后,就相当于我们有了一手的材料,下一步,就是要将这些材料进行加工了。也就是对头脑风暴产生的结果进行整理,可以筛除一些不合理的,然后将清单进行有序化整理。

整理后,就要进行最关键的步骤了:找出下一步。
任何复杂的事情,不管多么复杂,我们都可以找到下一步,有了下一步,我们就可以向那个复杂的目标靠拢。

我自己也在尝试着将自己做的事情清单化,每天一醒来,我就看到了一系列的todo,我发现,这样我可以很轻松的明确我一天要做的事情。我不再认为我每一天在虚度时间,即使有个别的清单没有完成,我也不会懊恼,我很清晰的看到了自己一天应该做哪些事,自己完成了哪些事,每天过的都非常的紧凑,充实。我觉得清单化的好处就在于自己不至于迷失,一旦能确定下来自己需要做哪些事情,整个生活就变得井井有条。

叶老师在清单化这个过程也有绝招:复杂的事情简单化,简单的事情重复化,重复的事情规范化。
我觉得受益匪浅。这里聊聊简单的事情重复化。例如理发,剪指甲这类简单的事情,如果我们重复化,比如每月的1号理发,每周周日剪指甲,我们的生活就会更加有序。不再会发生,突然某一天一照镜子,发现,哇,原来自己的头发已经这么长了,看来真的需要理发了,如果那天你刚好很忙,也没时间理发,可能就会惦记一天,影响自己的正常的工作生活节奏。
简单的事情重复化,可以让自己在面对事情的时候更加的从容。

  1. 行动三角形

真正落实到行动的,还是行动三角形。行动三角形的三个角,分别是收集,整理和检视。

收集是将自己要做的事情都收集起来,收集有两个含义,其一是解放大脑。
拿电脑来做个比喻,我们的大脑就像是cpu,适合处理运算的东西,而不适合做存储。如果我们将需要做的事情都保存在大脑中,这会让我们的大脑的效率变低。比如刚接到个电话,表哥周六晚5点来看你,需要到火车站去接,如果没有及时的记录这条信息,一直放在大脑中,你在做任何事情的时候,大脑总在惦记着,下周六可是有事啊,千万不要忘了,是晚上几点来着?四点吧?好像不对,那是5点吗?...这样,大脑无法集中精力处理他本应该做的事情,显然效率是受影响的。正确的做法是,我们有了任何想法和事情后,都应该第一时间进行记录,以释放大脑,让大脑专注的做处理,而记录的事情,就交由其他工具吧!
收集的第二个含义,实际上就是为下一步的行动提供素材。所谓巧妇难为无米之炊。没有搜集这一步,我们又如何知道,自己究竟要干什么事情呢?

有了收集,就相当于有了原材料,下一步,我们就可以将这些原材料进行加工,筛选和分类了。这就是整理这一步所需要做的事情。在这一步里,我们可以对收集出的原材料进行筛选,因为需要做的事情可能有很多,但真正朝着我们愿景去的又有哪些呢?我们当然应该优先处理这些事情!那么这些事情应该在什么时候处理呢?有的事情的时间点是明确的,但有的是有弹性的,我们可以为这些可以弹性行动的清单,分配时间。

最后一步是检视。有了收集和整理,还没有形成一个闭环,要想真正成为闭环,就必须要反馈的机制,也就是自己需要不断的反省,检视自己的收集和整理,是否真的是按照预期的在做?是否和愿景关注和项目保持一致?在检视中我们找到自己的优势与不足,这样才能不断的完善自己的系统,让自己越来越得心应手。

  1. 消灭清单

到这里,愿景已经逐步的落地为清单。我们很清楚,完成清单任务,就是想自己的梦想不断的前行,那么究竟应该如何消灭清单呢?

叶老师提到了吃青蛙,番茄工作法的方法。青蛙就是指每天需要干的最难做,最棘手的那些清单任务,这些任务我们应该有些做。一天之计在于晨,如果我们在清晨就可以消灭三只青蛙,那么,这一天会多么美好啊。如何吃青蛙呢?建议使用番茄工作法,因为吃青蛙的时候,需要我们更多的关注力,而番茄工作法,正是提高关注力的最佳实践。

番茄工作法,强调25分钟专注做一件事情,中间有5分钟的休息时间,这个周期称为一个番茄。要确保自己在25分钟的时间里,不被外部的事情所打断,这样,我们就可以在25分钟时间里专注的做一件事情。自然效率就会提升,这种方法非常适合吃青蛙。

如果我们坚持每天清晨用番茄工作法吃掉三只青蛙的话,坚持一段时间,自己的效率就会有极大的改观。

  1. 道术器用

最后,想聊聊易效能时间管理的核心。叶老师提出的是道术器用。
“道”就是方向,我觉得可以理解为你要到达的目标,也就是愿景。如何实现愿景呢?也就是”术”,就是方法。具体而言就是上面提到的远景三角形和行动三角形。而好的方法,必定要有好的工具的配合,现在是电子化的时代,我们的所有东西都可以用手机等终端进行管理。比如上面提到的清单记录,就可以用手机软件omifocus来记录跟踪,这就是工具,即“器”。我自己用的是Android手机,我用的是todolist和印象笔记来管理自己。最后“用”就是不断的用这套系统来管理自己,形成自己的系统,不断的升级自己的道术器用。

19年,我希望用易效能的系统,让自己的生命更加充实!

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