叶武滨说时间管理34:今日待办清单是一个谎言

【精华语录】

1.今日事,今日毕。(但不要太高估自己一天能做的事)

2.今日待办清单,只会给自己的拖延找到借口。

【方法与实践】

1.废除今日待办清单,改用日程+情境清单的模式。

日程:只写少量,但确定今天一定要做的事情。

清单:不以一天为单位,而是近期要做的事。

(一周以内的范畴)

2.如果其他清单事件太多,可用情境进行分类

在家、打电话、在电脑上、外出、办公室、委托别人要做的事(目前暂时用滴答清单,如果事件过多再考虑对事件进行分类,本周内每天要做的事情进一步细化。首先选择完成重要的事情,当有突发状况的时候,也不会觉得事情太多而感觉焦虑。

3“待办”清单主要存在:选择太多、时间不确定、重要性不确定等3个问题。

对应的处理方式:

(1)只关注重要之事,不要让每日清单充斥着繁琐的事项。

从“待办清单”中筛选出最重要的几件事(不能超过5件),整理成为“必办清单”。

给任务设定具体时间,一开始很难确定每件事情花费的时间,但是,随着经验的累积,遵循自己的安排会变得简单。

(2)四象限法则确定事务的优先次序

在最重要的几件事里面,也得按1.2.3.4.5排个优先次序。

【思维导图】

图片发自简书App

【小结】

“待办”清单就是“完不成清单”;完不成是因为选择太多,时间不明确;把不设期限“待办清单”转换成设定时间完成的“必办清单”。

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