工作中绝大部分问题,不来自于技能本身,而来自于沟通。沟通难,难就难在它不以你说了什么为达成标准,而是以对方懂了多少为准绳。沟通的目的,其实是让所有人的认知和目标实现统一。
你必须知道的7个沟通基本原则
如何避免沟通中的这些问题?
我认为,沟通前,我们需要为自己树立一些沟通的基本原则。
我根据自己的经验和观察总结了以下几条:
原则1:信息尽量透明
一个好的企业,一定要在内部做到信息透明,这样做最大的好处就是降低沟通成本。
谷歌允许每个员工去查代码,facebook允许每个人可以去查别人的目标,我也花了很大力气督促OA建设,目的都是为了信息透明。
有人会说,商业机密不会泄露吗?如果你想泄密,就一定有办法。
但从概率上去判断,哪件事的损失更大呢?
原则2:多倾听,理解对方要表达的意思
看一个人会不会沟通,就看他打断别人的次数、他听人讲话的状态。
大部分人不具备倾听的能力。
因为一个人的语言输入效率只占用大脑的20%,冗余的80%经常会被很多人用来走神,玩手机或交头接耳等等。
听别人讲话的人很多,但拥有倾听能力的人很少。
倾听的本质其实是让你的大脑高负荷运转,同时顺着主讲人的主线进入别人的世界,理解别人为什么这么讲。
拥有这样的能力,绝非易事,必须刻意训练。
原则3:表述时zoom in和zoom out结合,要有框架描述
表述时要zoom in(意指细节描述)和zoom out(意指宏观概括)结合,要有框架描述。最怕的是指令型的命令。
所谓框架描述,既要有战略意图的描述,也要有目标的拆解;不要用形容词,描述越具体、越清晰越好。
原则4:把沟通本身作为问题,不作立场假设
当我们与别人一起协作,面对结果和预期不一致时,首先应该思考:双方沟通不到位,而不是“对方就是不干活,跟我对着干”。
每个人都有做事的驱动力,但我们必须承认:
人都是懒惰的,都有理解能力的局限。不要轻易去怀疑别人的立场。
一旦进入立场假设,中间的过程就容易被忽略。
原则5:沟通技巧本身是学问,可以不断提升
沟通技巧是一门学问,技巧的核心是要高度重视沟通形式。
电子邮件或微信,不能作为沟通手段,最多作为一种信息的备忘手段。
发邮件或微信,不是在沟通,而是在下达指令。更何况,这样的指令,或许别人没看到。
再者,你是否真有能力,在邮件或微信里,用几行字把问题解释清楚,把诉求阐述明白?
最好的方式就是面对面。
原则6:面对面沟通,效率最高
我们每天可能有很多会议,但大多数会议效率很低。
有时候大家开会,不过是为了刷存在感,为了表达自己在努力工作,并不是为了解决沟通中的问题。
如果问题很紧急,很重要,最好的方式是直接选择面对面沟通。
面对面沟通之前,做好充分准备,带着问题来,做好会议纪要。如此,效率最高。
原则7:有反馈的沟通,才是有效沟通
当你完成一次沟通后,要想办法去拿到别人的反馈。其实就是别人到底听懂了什么。
这样的反馈,不是拍胸脯说,我懂了。而是沟通完后,他做了一份文档,甚至把刚才沟通的事再讲一遍。
本质就是促使他花时间去思考,整理思路,最终将沟通结果做出来。
以上都是一些比较基本的沟通大原则。
但沟通是一个系统工程,要想做到高效沟通,在具体的实际运用中,我们还有很多需要刻意训练的思维和技巧。
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只因很好这才摘录。