相信很多小伙伴都有遇到这种情况吧！
1、收藏的一些经典文章，却想不起是在收藏在微信、手机浏览器、一些知识平台客户端还是电脑上。找个资料很费劲。
2、之前学习收集的资料保存的文件名想不起来了，找了好久找不到。万般无奈，只好百度搜索重新学习。
3、电脑桌面上的文件快满了。
4、电脑硬盘损坏，资料无法恢复。重装系统后，C盘中存放的资料没有了。
5、文件修改了，文件修改前的内容无法恢复。
解决的办法
集中资料统一管理
使用云笔记软件。我对笔记软件有三个要求：能够全文检索、贴标签、手机电脑能同步。所以选择了印象笔记。亲们可以根据需求选择云笔记软件。有道云笔记也挺不错。
1、所有不同客户端的收藏的文章都定期保存至印象笔记中。然后删除客户端中的收藏。
2、写笔记的时候，直接在印象笔记中写。不要在其他地方书写比如说文本文档word等等。
3、那么遇到占用存储容量大的文件怎么办呢?我们可以把文件放入云盘。通过生成链接放入云笔记中。分享给他人时也比较容易。
分类和命名规范
分类应该根据个人的需求定制个人文件夹的分类。每个人的习惯不同，要结合每个人的工作和学习情况而定。一个原则是分类的深度不宜超过三层，即文件夹-子文件夹-孙文件。通常说深度超过3层再次打开的几率小于10%。
一级文件夹命名按照大主题 命名。 举例：生活。按照这个方式把15个文件夹建好。
二级文件夹命名按照大主题-小标签 方式命名。举例：生活-旅游。有新的资料存放入一级文件夹时按需要创建。
所有的资料都按照分类标准放入15类文件夹中，不要放在桌面上。当天需要编辑或者查看的资料可以生成快捷方式到桌面。任务结束后就可以删除快捷方式。
备份
为了避免硬盘损坏，软件崩溃，系统重装都会导致资料的丢失。我们可以通过云盘方式进行备份。电脑中的文件通过同步盘自动同步到云盘。手机也可以装云盘软件把照片视频自动同步到云盘。比如说本人使用的是天翼云盘。2T的大容量存储空间，速度也是相当的稳定，它还有私密空间确保你文件的安全不被泄露，特别是它同步盘的功能，比较不错哦。比如说你手机里软件里面的文件资料作了修改，那你其它软件的文件资料也会一并修改。
