做每一个事项前,要预估时间的使用量。控制注意力专注力和效率,提升在单位时间的产出,避免时间失控和注意力失控。如果时间超出预期,记下来超时的原因,是低估工作量,是注意力涣散,还是挖掘到更深的东西?还是没有注意好时间的使用度。避免占用了事项的时间。例如,睡前的工作,不能无节制的过度投入时间,导致睡眠时间缺失。
读书目的
通过复习记笔记方法的学习,结合电子笔记的特性,摸索重塑更加适合自己的一套笔记系统。
一些关注点
做工作笔记的好处:项目进度管理,灵感策划案,会议要点总结,个人心得整理等。
没有做笔记的习惯,遗忘将使你积累的经验付诸东流。
把握整体工作状况,管理每个事项的所需时间,掌握工作进度。
(学我者生,死我者死)——避免完全照搬他人的方法,因为有可能由于习惯的不兼容而导致挫败感。结合自己的特性去构建笔记系统。
一、如何使用笔记本
三个笔记本结合:①记事笔记本 ②航母笔记本 ③日程笔记本
①记事笔记本用途两个:1,任务管理;2,灵感收集,或者事务收集 。(相当于INBOX)
②航母笔记本,记事笔记本收集的任务的整理集中管理。(相当于核心笔记)
③日程笔记本,用于日程管理
二、笔记本怎么用
1.一个主题一页纸:把主题记下来,等待时间让其自行发酵。要有定期回顾机制才能发酵,否则也是荒废。
2.用不同颜色的笔精心修改,批注,区分出时间的发展。
3.便利贴的用法:日期便利贴,书签便利贴,检索便利贴(标签的用法相似)
三、笔记的工作方法
PDCA流程:Plan计划,Do实施,Check检查,Action改善
无论做什么工作,都要按照这四个步骤进行,就能提高工作效率。(可以教导给助理)
这份记录将宝贵的经验积累下来,是自己的专属经验(以笔记本为载体)
每个策划案必须用一张纸记录下来,分以下三个阶段:
①设想阶段
②实施阶段
③收尾阶段
用不同颜色的笔分别记录,方别区别三个阶段的记录、内容所属的策划阶段
【用蓝色写二次修改,用绿色写第三次修改】
重点在于收尾阶段的内容,能利用来作为下一个策划案的设想阶段的参考,否则又要重新构思,无法积累经验。
记录每一项任务所需要的时间。如果超时,下次要预留更充足的时间。
使用笔记本激发创意
创意的产生,并不是痛苦思考来的,关键在于整合所有的信息,取其精华,产生创意。因此必须对所有的思考内容进行归纳整理
①提取关键词,把核心关键词写在纸张的中央,围绕关键词展开思考,把想到的所有相关事务写下来不抱着总结的目的写,利用零散时间回顾、思考
会议笔记
做会议笔记最重要的一点:一开始要写明,“本次会议要决定什么”
会议要做出决定,产生成果,才有意义。
开会时,在设想和收尾阶段,思考三点(3W会议记录法)
①何时(when)
②谁(who)
③做什么(what)
康奈尔会议笔记法
①会议记录
②疑问事项、关键词、点子
③会议要点
四、以笔记本为工具的时间管理法
略
五、与自我投资相匹配的笔记法
1.自我投资最关键的是明确回报
自我投资时,最重要的是明确花费大量时间和金钱是为了取得什么成果。
要做到这一点,不妨在笔记本上把目的和成果写下来。
一开始先将设想写在笔记本上,也就是到何时期待有怎样的工作成果。然后记录中间过程,最后将结果与设想进行比较,找出差距。(一年之内的短期投资最合适)
不要梦想可以在偶然的机会下得到意像不到的巨大成果,首先应该想象在现实的状况下得到的回报,明确的写在笔记本上,然后开始自我投资,这是最重要的。
2.“A书评”读书笔记法
越来越多的人把读书作为自我投资的主要手段,不只是漫不经心的翻阅,而是把它看成一种吸收知识的手段,研究其中的阅读技巧。
“A书评”读书法:ACTION书评,即应用书评。在书读完之后,马上从书本中筛选出“要做的事情”记在笔记本上,读书笔记等同于“行动计划”。
必须将学到的理论概括成关键词,拟定行动计划。
“我每读完一本书,都会从书本中受到启发,决定做一件事,因为这样可以把浓缩他人经验的书本内容转变成自己的经验。”
3.读书的价值,在于学以致用
利用A书评整理读书笔记,按逐条罗列的简单方式记录。
(为什么要写的如此简单?因为实行时尽量把该做的事情简单化。越简单越好,如果记录太复杂,最后不知道应该做什么,甚至产生每件事都该做的错觉,到最后一件也没做成。)
把所有东西记录下来是不可能的,所以忘记的干脆放弃,只将绝对不能放弃的东西设定为关键词保留下来就可以。
如果我们读完书后,就马上把内容或者要点整理到笔记本上,那么学到的东西往往无法付诸实践就终止了。这是典型的本末倒置。要避免这种情况,就必须将所学到的落实到关键词上,并制定行动计划。
4.研讨会如何做笔记
参加研讨会的两个期待:①可化为行动计划的“体会” ②人脉
不能带来回报的学习没有意义。
参加会议的目的不是记录或者整理要点,而是要从中领悟到可以为自己有用的东西。
会议之前,写下“带回去的东西”和“现在面临的问题”
要将会议人员成为自己的人脉资源,最重要的一点就是让对方对自己产生兴趣。要达到这目的,可以就研讨会某个有趣的话题,一边做笔记一边和傍边的人交谈。
(不需做自我介绍,一般人对自我介绍有抵触,因为不认识,有意识地设置了交流障碍,仅就研讨会本身话题交谈即可。)
与发言者互动:要让对方记住你,事先了解对方的个人资料,然后针对性提出问题,这样提问题会对方印象更为深刻。
六.数字化工具的笔记
检索便利和存档。略。
END 2015/5/16 16:49
原文出于我的公众号:地狱拉面的读书笔记
欢迎关注