任务管理工具，能否发挥出效用，要看是否满足自身的管理能力和需求。没有什么好坏之分，只有适不适合之别。不妨从需求层次的角度探讨一下。
个人事务管理层面
个人管理其实重在自身的约束和习惯，即时贴，excel都是很好的辅助工具。但当下移动互联网时代，没有一个管理自己的APP，怎么好意思和朋友开口聊工作。这里推荐的是印象笔记和有道云笔记，总体来说这类工具实际上就是一个书架(图书馆)，每个笔记相当于一个书架的格子，按照自己的需求将笔记分类，打标签，便于查找和归类。
有一点需求注意：笔记工具不能只是一个仓库，需要经常浏览、思考，再总结实践，这样才能将知识转化为自己的能力。
小型团队任务协作层面
如果团队协作需求不高，QQ群和微信群一般就可以满足沟通的需求。需求再高一些可以选择明道，Teambition，Worktile等团队协作软件，当然功能和优势各有千秋。
还有一款SaaS协作平台‘小秘’值得推荐一下，可以理解为将微信群和上述任务协作软件相结合的产品，把群组沟通和任务紧密关联起来，任务的跟踪和处理更公开透明，非常适合互联网行业的团队使用，体验很不错。
大型团队项目管理层面
大型团队对工程管理要求一般的话，选择老牌的Office软件Project，很多PMP项目管理的专业术语和管理方式都采用的Project的机制，所以还是很专业的。
但大型建设工程类项目，还是首推Primavera 6，至于原因嘛，上到三峡、奥运场馆、天宫研制、核电站建设，下到民宅施工、IT项目，都有P6的身影，有兴趣的朋友可以搜索这款软件好好研究一下，篇幅的原因，这里就不过多评论了。
