这是本系列文章的第七篇,也是结尾篇,在开始之前,你可以先看这六篇:
今天的主题是:记得将稿件进行修改
一部好的作品,需要经过许多的流程,将全部步骤走完之后,还有最后且很重要的一步:修改,甚至是反复修改。
对于写作来说,也是如此,很少会出现特别完美的初稿,其罕见程度就好比你买了一张两元彩票,第二天中了五百万,或者在四川见到北极熊,可能性真的很低。
当然,也的确会有例外情况发生,但它们并不常见。修改并不意味着你写得不好,它只是写作流程中的一个环节,无论你写的是什么,都应该留出时间来修改初稿。
修改的意义很广泛,从反思、重写,到校对、改错别字。要改什么,取决于这几件事:文章有多长、多复杂 、多重要。
再怎么说,在从你手里送出之前,你也需要快速地审校一遍。花几秒钟时间重新检查一下你的文章能让你避免不必要的错误。
细心的朋友应该发现有许多在网络上发布的文章,会存在许多错别字,这其实是一种很低级的错误了,正是因为在事后审核阶段没做,或者做得不够仔细才出现这个问题。修改初稿最基本的作用首先是剔除错别字。
不光是要发表的文章,哪怕是电子邮件也是需要检查的,也许你觉得私人邮件没有检查,但万一出了错,后果可能会很消耗时间和精力。
如果是工作邮件,错误的代价就更高了。如果邮件里有错别字,还会产生歧义,并让你显得相当的不专业。而要是发错了信息,后果会更严重。
而对于那些比较长、比较复杂的文章,除了审校之外,你还需要以批判的眼光看待自己的初稿。在修改的时候,你可以对照下面几点,看是否做到位了:
想写的东西表达清楚了吗?
对读者的称呼合适吗?
要想让对方响应我的申请,我给的信息充足吗?这些信息有趣吗?抓人吗?能让他们行动起来吗?
信息完整吗?有没有漏掉什么重要的东西?
排序有没有逻辑?内容有没有力度?
有没有拼写错误、标点错误、语法错误?
除此之外,你也可以用这两个方法帮助你进行最终的修改:
分批修改
对于那些较长、较重要的文件,因为时间的关系,你可以分批修改。也就是说,把文件多看几遍,对于上面的那些问题,每次只解决几个。
与一次解决所有问题不同,将任务分块来完成能让你感到更轻松。你也可以自己列出问题清单,并以自己的方式解决它们。关键是要找到一种对你来讲容易且有效的方法。
寻求帮助
无论你有多认真,看着刚刚写出来的东西,你也很容易会失去洞察力。如果你刚刚写完初稿就返回去修改,是很容易将问题漏掉的。
让其他人看看你的初稿,哪怕是快速浏览一下,也能解决“自己看不出来”的问题,你也能从他人的角度看看自己写得怎么样。
有时同事之间会联合起来相互检查,这样做既能够建立互信的关系,也能够大幅度提升各自的工作质量。
如果你是第一次请别人来帮你,一定要让对方知道你想要的是什么。例如你就是想让对方快速审校一下,一定要在一开始就让对方知道,不然他可能会花一个小时去修改所有的细节。
对于写好的文章,如果你有一些特殊的问题,比如不确定能不能吸引读者,或是不确定简介部分是否太长,一定要告诉你的朋友,这样他才能在你需要帮助的点上集中注意力。
总结与反思:
我们必须能狠下心修改自己写的东西,该删的删,哪怕那个词或句子是你绞尽脑汁想出来的。同时,你也要允许自己有写不好的权利。只有大体上写完,才能开始修改。
在将你写的东西发送之前,自己或者让朋友来做一次编辑,可以让错误减少许多。
本系列的文章就写到这了,完整看完的朋友应该多少会有一点点收获吧。
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