关键对话| 做到这4点,让你的沟通更有成效

 在我们的生活中,可能都有过这样的时刻,你想和老板谈加薪,可老板觉得你不够格,不愿给你加;到了一定年龄,父母会逼你相亲结婚,而你觉得一个人也挺好;请朋友还钱,朋友却总找各找借口推脱;青春期的孩子很叛逆,不愿意和家人沟通。这些情况,很容易引起争吵。我们除了沉默、逃避、或是强势让对方屈服,说一些会后悔的话之外,是否有什么更好的解决方式?

《关键对话》这本书就是教我们在双方观念冲突时,如何与对方沟通,来解决生活中难以应对的各种难题。作者团队基于20多年对全球10万多人的跟踪调查,甄选出大家公认的对话高手,找出在“关键对话”中共有的特征和行为,归纳出一套操作性很强的对话技巧。

那么到底什么是关键对话?

为什么我们不擅长处理关键对话?

如何高效处理关键对话?

什么是关键对话?

关键对话就是双方观点差异大,稍不注意就有可能陷入争吵,对话结果充满风险,但是不解决会对你的生活有巨大影响的艰难对话。

比如:你上司提出一个明显就是一拍脑袋想出来的方案,避免大家白忙活一场,你需要指出上司的问题【高风险】;你有洁癖,可是你的室友经常把你们的房间弄得脏兮兮的【双方观点差异较大】。你和朋友在闲聊八卦时谈到某明星,你说那是你偶像,可你朋友觉得其只会炒作,并无啥作品,没啥闪光点,你不服,于是你们双方都想说服对方,开始激烈的争吵;【双方情绪激烈】。这些都属于书里要讲的关键对话。

关键对话有三个特征:对话存在风险,双方观点差异较大,双方情绪激烈。在面对关键对话的时候,大多数人不知道该如何处理,往往会害怕得罪人或使事情变得更糟,会陷入沉默,或者争吵。

为什么我们不擅长处理关键对话?

受遗传下来的基因影响,任何物种在面对危险时,第一目标都是求存,所以在面对危险时,只有两个选择,要么逃跑,要么暴力消灭对方。关键对话本身的特点就是危险的信号,所以我们会做出本能反应逃避或暴力。当我们担心说出真实看法会受到伤害时,会使用沉默来逃避;担心对方拒绝我们的看法时,便会表现得非常强势,甚至诋毁攻击对方,迫使别人接受,最终变成争吵。

而一旦出现危险,我们的身体就会释放大量的肾上腺素,大脑会把血液送到四肢,以便做好战斗或逃跑的准备,大脑会因为供血不足,导致我们丧失理智,不能理性思考。当然也就不能理性的处理关键对话。

      如何高效处理关键对话?

萧伯纳曾经说过:“沟通最大的问题在于,人们想当然的认为沟通了。”很多对话之所以失败,是因为对话者往往只是一厢情愿,单方面对话,我们执着于说出自己的想法,而没有看到对方的抗拒。比如父母再多的唠叨,孩子依然不听。

成功对话的关键在于相关信息的自由交流,即双方愿意坦诚的表达自己的看法,分享自己的感受,说出自己的猜测。那要怎样去促进信息的自由交流呢?

一.明确对话目的

开口前应该先明确自己想达到的目的问自己我希望通过这次对话实现什么?为自己,为对方,为我们之间的关系实现怎么样的目标?为了实现这个目标应该我应该怎么做?

举个例子:你的另一半最近越来越不关心你,你知道对方的工作很忙,可是再忙也要过二人生活呀,你有意无意的暗示过对方几回,但是对方都没有积极回应。最后,你觉得非常得不爽,想找对方谈一谈,可是一开口就是冷嘲热讽:“哟,又这么晚回来,我现在见网友的时间都比见你的时间多”。这样的谈话往往会令对方反感,没法继续往下谈,导致双方关系越来越僵。

上面了例子,目的就是希望另一半有时间多陪自己,改善双方的关系;可是冷嘲热讽并不能达到目的;我们能控制的永远只有自己,在对话过程中,在心里时刻提醒自己,谨记对话目标,发现自己有逃避或暴力倾向的时候,在心里问自己,我现在这么做的动机是什么?我是不是已经开始逃避,或者是想战胜、惩罚对方?

发现已经偏离对话目的时,回归本心,而我们开始动脑经思考这些问题时,大脑会意识到,我们遇到的问题不是生理上的威胁时,会慢慢把血液从四肢抽离,避免被肾上腺素控制而失去理智,把自己拉回正轨上来。

二.保证安全的对话氛围

人和人之间的沟通,之所以会出现冲突,是因为双方之间回想不信任,对话环境“不安全”,所以导致对话不能进行下去。就如你的朋友说了些让你气恼的话,可是你并不是很在意,因为你相信对方的本意是好的,也就是说你相信对方的意图,所以你能接受对方令人不快的表达。可是在你感觉气氛不安全的时候,即使别人说一句“你今天穿得真漂亮”,你也会觉得对方在讽刺你。

所以说,保证对话氛围的安全非常重要,因为只有在安全的氛围中,人们才会畅所欲言,分享自己的观点与感受,才有达成共识的可能。如果发现一方陷入了沉默,或者变得情绪激烈,非常强势的时候,说明对话氛围已经不安全了,双方已无法共享观点了,此时,应该马上停止对话,重新营造安全感。

要如何重新营造安全感呢?

首先是道歉,当你犯下伤害对方的错误时,应当真诚的向对方道歉;主动释放善意,来营造安全感,接下来观察这种真诚的道歉是否能恢复与对方谈话的安全氛围,如果能,你再解释事情的经过;

其次是对比说明法来解释。如果道歉不能恢复对方的安全感,就要使用对比说明法来解释。有时候虽然你的本意并无恶意,可是对方仍然觉得你的目的是要伤害他们,或者强迫他们接受你的观点,这时千万不要和他们争论,正确的做法是用对比说明法消除误会,前部分打消对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解,后半部分明确你真正的目的。

 比如:“我不希望让你觉得我总是埋怨,我找你谈话是想改善我们之间的关系”“我找你不是为了责怪你,而是想要讨论怎么做才能让孩子的成绩更好。”

第三是开发共同目的。有时对话陷入僵局的主要原因是,对方期望达成的目标与我们期望达成的目标不一样,这时候,我们就要积极找到双方目的的共同点,再商议出对双方都有利的解决方案。

比如《触龙说赵太后》里,开始太后坚决不同意让长安君去做人质,甚至怒气冲冲的说,如果谁再说我就朝他脸上吐口水,这种时候可以说是剑拔弩张的时刻了,而触龙就通过帮自己小儿子求职位,让太后明白“父母之爱子,则为之计深远”,达成与太后一致的目的,最终说服赵太后同意长安君去做人质。很多时候对话失败是因为我们只关心自己的目的,而不关注对方的目的,因此,创建共同目的非常重要。

三.从事实入手陈述观点

当我们要表达的内容非常敏感,可能会令人不快时,最好的表达方式是从描述事实开始,因为在我们情绪化的时候,不管别人说什么,都有可能被我们过度解读,觉得对方在针对我们,挖苦我们,而事实是最没有争议的。比如:不要说“你工作态度有问题”,这是判断,会引起别人的情绪,要说事实,“你这个周已经迟到4次了”。从描述事实开始谈话可以从最大程度的避免了争吵。

举个例子:你想让老板给你加薪,可以这说。

“从我入职到现在已经三年了,这些年我做的XX等事,为公司带来XXX盈利,我每年的绩效考核都为优。”【陈述事实】

接下来说出自己的想法,这里也可是使用对比说明法;“我今天找您就是为了谈加薪的,因为我想为公司做更多的贡献,这样能激发我更多的积极性,我不想让您觉得我只是为了钱而工作。”【说出想法】

第三步就是要询问对方的观点,“那么我想知道您的意见,或者您对我的工作有什么意见或者建议。”【询问对方的观点】

这个时候如果老板发表的意见与我们的意见相差相差太远,就要启用第四步,找到与对方的共同点,表示赞同,然后再对对方没有提到点进行补充。最后在对比双方的观点“您所说的要降低人力成本和年轻的时候不应该把钱看得太重,这两点我是绝对同意的。”【赞同与对方的共同点】

“不过我进公司到现在,我只有转正的时候涨过一次薪,我拿的还是相当于一个大学生刚毕业的薪资,但这些年我为公司带来的盈利XXX,为公司创造的价值,已远远超过当年,我认为我提加薪的要求是合理的。”【补充对方的盲点】

“按您的意见,就是我还是拿现在的薪资,这样的话,会影响我工作的积极性,或者我会离职,但是我对公司也有感情,我并不想离开这里,我的意见是,您给我加薪,这样既能激发我的工作积极性,也能对我的生活有改善,而我也愿意在工作上承担更多的责任,这对我们来说都是有利的,您觉得呢?”【比较双方观点】

陈述观点的时候,心态要平和,过分强硬往往会变成自己的独角戏;并且要尊重对方,尊重就像是空气,有的时候感觉不到,一旦没有了,就像人没法呼吸,对话也往往没法进行下去。

陈述观点的步骤:

分享事实经过,从最少争议、最有说服力的事实谈起

说出你的想法,说明你根据这些事实得出的结论

征询对方的观点,鼓励对方说出他们看到的事实和产生的想法。

做出试探表述,承认这些结论只是你的想法,不一定是事实

鼓励做出尝试。创建安全感,鼓励对方说出不同观点。

对方分享观点时,若双方观点差异较大,这样做:

赞同,先赞同与对方观点一致的部分,以此来增强安全感,避免争吵。

补充,再对对方遗漏的部分进行补充。

比较,不要认为是对方的错,承认双方的观点不同,把双方的看法进行比较。

四.聆听对方的表达

前面说过,关键对话的成功在于双方信息的自由交流,良好的倾听方式能营造安全感,促进双方观点的自由交流。四种倾听技巧分别是:询问观点、确认感受、重新描述、主动引导。

1.询问观点

表明你很有兴趣了解对方的观点,可以这样说"我想听听你对这件事的看法。” “别担心你的想法和我的不一致,我很愿意了解你的想法。”以此来让对方说出内心的想法。

2.确认感受

如果询问观点无法让对方开口,那么可以使用确认感受的方式,表示高度理解来增强对方的安全感。比如“你嘴上说没事,可看起来不像没事的样子”,面对叛逆不愿沟通的孩子可以这样说“是不是我总是给你参考意见,让你觉得很不舒服。”

3.重新描述

通过询问观点和确认感受了解对方部分想法,简略重述对方的观点,表明自己不但理解其观点,而且鼓励他们分享自己内心的想法,来营造更大的安全感,以此让对话继续下去。比如对不愿沟通的孩子这样说“你看看我的理解是否正确。你不愿跟我交流是觉得我不理解你,一开口就只会对你说教,让你感到我太专制太守旧,是这样吗?”

4.主动引导

如果通过以上三种倾听方式,对方还是退缩迟疑,不愿开口说出内心的想法,那就对对方的想法进行合理的猜测,引导对方说出想法。比如:“你是不是觉得我只在意你的学习成绩?而不关心你的想法?” “你们是不是觉得公司只在意赚不赚钱,而毫不关心你们的家庭生活?”

人类是群居动物,不管是在职场还是家庭生活中,都避免不了会遇到关键对话,而避免对话时冲突升级,高效解决关键对话的法宝就是:时刻谨记对话的目的,不要轻易被情绪带偏;描述观点时从事实入手;保证对话氛围的安全,让对话双方能说出自己内心的真实想法;最终达成共识。

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