10个保持注意力的技巧

转载自 Angelived中文翻译

原文地址:10 Tips for Razor Sharp Concentration

翻译:Hubjune

也许养成给日程计划列清单排表格的习惯能使你的工作更有条理,然而同样是为了提高效率,我相信能掌握一些保持专注的技巧也很重要。如果你有定力能够安静地坐在台前全神贯注投入工作长达几个小时,我敢保证,在这样的状态下,即使是半个小时的工作,也一定比不断分心常遭干扰的一天的工作能取得更多的成果。

一、杜绝干扰

很明显,周遭的干扰足以让你在工作中心神不宁,那么你排除了这些干扰吗?不得不承认,运行自动收信软件(译者注:如Gmail Notifier、MSN Messenger,一般电子邮件客户端也具有此项功能,如:Mozilla Thunderbird、Microsoft Outlook、Foxmail等)能保证你在第一时间阅读来信,开着即时通讯软件(译者注:IM即Instant Messenger,如ICQ、MSN Messenger、Gtalk等)有一句没一句地回复网友们的招呼能消减工作时的寂寞,但是它们都是随时能打断工作的干扰源,你需要杜绝它们。

一般进入专注状态需要15分钟时间,如果每5分钟就要被打断一次,你又如何能够聚精会神?所以,请特别安排划分一段时间以供查收和处理邮件,请尽量避免在电话及来访繁忙的时段安排工作,并告诉相关的人不要在你工作时打扰你。

 二、安排合适的工作场合

工作环境对你能否专注工作有很大的影响。请把自己的座位安排在能方便够及干扰源的地方,比如正对门窗,比如让电话顺手可及,如此一来,简单无意的一瞥即可排除门窗产生的杂音,顺手一拿即可接听电话,这样才能使你的分心降低到最小程度。

三、明确目标

请在工作开始前就明确自己的目标。如果你对自己需要完成什么工作都不知道,这种困扰会严重影响专注程度。在作文之前,我会先想明白文章的主题并在脑里陈列提纲打个粗稿。少了“明确目标”这一步往往会导致部分工作的返工。

四、理出头绪

脑里七七八八的一大摞任务很难让你全神贯注。在工作开始前,除了要明确目标以外,你还应该花上几分钟时间为大堆的零碎任务理出头绪分清秩序,否则你就得在工作中浪费几个小时来处理任务间的混乱和冲突了。

五、弄清任务要求

请在处理任务之前弄清它的指标和要求,比如:任务的质量要求;任务的标准要求;以及任务进行过程中会受到怎样的限制。如果你是个程序员,你需要搞清所写代码的注释语句密度标准(译者注:注释语句,是为了增加代码可读性的解释性语句,不会被编译器翻译成可执行的机器代码。),需要调用哪些函数(译者注:函数,是程序的基本单元,是被封装起来能完成特定功能的代码段。对于C或者Fortran之类的非高级编程语言,明确了需要调用的函数,你就可以在程序开始处将相关的函数文件包含进来,以提高编程效率。),程序的灵活性要求如何等等。如果你在作文,在这之前就需首先为自己指定好行文风格并做出文书长度的规定。如果在任务开始之初没有弄清任务要求,就会引起无规则行事的混乱局面,那时你将在过程中不断考虑和转变这些要求而不停返工,不但工作流程无法顺畅执行,这些停断也会使你无法专注。

六、指定时限

为自己强行指定时限完成任务对于工作专注度的影响有好也有坏。一个存在于意识中的时限能够使你忘记琐碎的小事并提升你的工作速度。如果你规定自己一小时之内必须完成一个徽标的设计,就能避免自己使用花里胡哨的废装赘饰,从而使徽标保持简洁清爽的面目并提高设计效率。

时限也会令你陷入无法按时完成工作的焦虑而难以专心于手头实际的工作,所以我建议只在这些情况下为自己设定时限:

1. 任务时间有限。如果你需要在一天内完成一个可能花费几周时间的工作,就该为任务划分成块,分别设定时限,如此才能保证在短时间内完成任务的重要部分。

2. 当你遇上那些非常容易扩展伸延的任务。如果你的任务很容易延伸扩展出其他的要求并不断产生子任务,时限可以使你更好地控制进度而不至于东奔西走陷入混乱。

3. 避免拖延和耽搁。当你担心自己的困怠是否会耽误任务进度时,设定一个时限就是为自己安排了一个监工。

七、清除障碍

工作中遇到棘手的问题时难免就会碰上障碍,当你思路受阻时必定心烦意乱难以专注。这时你需要纸笔进行头脑风暴,即便在遇到障碍时灰心丧气,写下思路却能使你依然保持精神的集中而不至于心猿意马。

八、隔离自己

除非需要团队合作,否则请你在工作中做个隐士,在闹哄哄的工作环境中隔离自己,构筑一个私人空间,必要时给门贴上“工作中,拒绝打扰”的标识,拔掉电话线,直到工作完成再去与人闲聊攀谈。构建这样的工作环境才能使你更好地专注于工作。

九、健康能够驱动头脑飞转

身体状况决定了专注程度。没人会指望一个醉醺醺的家伙能百分百地投入工作。长期睡眠不足;过度使用兴奋药物(比如咖啡因);酽饮浓食;摄入过多能量,这些都会影响你集中注意的能力。请戒绝其中某个不良的生活习惯,保持一个月,看看你的体质是否得到改善,我的个人经验是,只需要改变一丁点儿生活行为,就可以大幅提高专心能力。

十、保持耐心

在把手指放上键盘开始作文之前,我通常会在座位上安坐15~20分钟以使自己心定气闲,在这期间我总有一股站起身来离开的冲动,但我会说服自己:只有保持耐心才能专心致志地卯定文题,思流顺畅,文路扩扬。

如果需要保持集中的心思专注,我建议你把工作以90~120分钟为界分割成段。这个分段的长短因人而异,需要根据自身特点进行设计,时间短了则会使你浪费过多时间来调节自己进入工作状态,反之则会因为工作时间太长而降低效率并分散注意力。

www.coves.cc

Coves一个记录每日活动的app

番茄工作法结合任务管理,为专注工作和学习而设计,告别拖延症!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,332评论 6 493
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,508评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,812评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,607评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,728评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,919评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,071评论 3 410
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,802评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,256评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,576评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,712评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,389评论 4 332
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,032评论 3 316
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,798评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,026评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,473评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,606评论 2 350

推荐阅读更多精彩内容

  • Android 自定义View的各种姿势1 Activity的显示之ViewRootImpl详解 Activity...
    passiontim阅读 171,833评论 25 707
  • 有位朋友曾对我说过:梦想这种东西,离我们太远了,就算我们用尽一生的所有力气去追逐自己那遥远的梦想。到最后,可能你连...
    幻小影阅读 368评论 0 1
  • 在吃米饭和香菇油菜的时候弟弟发出了一种类似于喝粥时才会有的声音,于是被我狠狠地嫌弃和吐槽了一番,就这样想起来我并不...
    摇尾巴哈阅读 638评论 0 0
  • 雨中山果落,灯下草虫鸣 浙大法学院所在地叫“之江”,往前一站是六和塔,往后一站是九溪,下去就是钱塘江。我们就住在一...
    以一圣真阅读 961评论 0 3
  • 我的想法经常转来转去,回到原点。 比如我想做个安全资料整理分享者,在网上创业。在2013年的某个夜晚,我想到了我的...
    知行合阅读 138评论 0 0