【R:阅读原文】
三阶段片段三:选自《小强升职记》P20-21
老付工作四步法
第一步:将所有任务放入工作篮,无论是谁在什么时候交给我的任务,统统放进工作篮里。
第二步:将可以置之不理的任务清除掉,将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来,将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。
第三步:将需要在特定日期处理的事情写进日程表,将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒,将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
第四步:在自己最高效的时段,做最重要的事情,其他的事情也做合理安排。
【I】复述原文内容
工作中,许多人忙碌而且盲目,缺少思考工作的意义,绝大部分人每天很辛苦做好自己分内的工作,但为什么只有少数人能够得到提升呢,因为他们边低头工作,边盯着远处,人生变得高效和井井有条需要做好以下几点:
第一步:将所有任务都写下来
第二步:先处理花时间最少的任务,先做简单的事后做难的事
第三步:对事情进行分类,哪些是急需处理的,哪些是到特定日期才能处理的,哪些是需要转交给别人来做的。
第四步:了解自己一天生物钟状态,高效时间段做重要事情,其他事情合理安排。
【A1】联系自己相关经验
经常我会给自己做个一天的计划清单贴在我的电脑前面,完成一项勾选一项,有时候效率真不高,比如做事情时经常会想到其它的事情,打断了现在手里做的事情去做完另一件事情后,再回头来做最先做的那件事,已经找不到节奏了,又要花很多时间进入专注的状态,有疲惫感,拖延,做事情没有重要与不重要,做事情顺序非常混乱,很多事情都亲力亲为,不重要的事情没有交给专业的人去做,一天下来虽然做了些事情,发现做的大多数是一些不重要的杂事,最重的事情做得很少。
今天通过学习,我反思自己主要存在以下问题
1、做事情没有一个清楚的思路,到底想要怎么去完成今天的工作,尽管每天很累,时间安排很满,但收效甚微。
2、事情没有分类,所有的事情都用同样的方法,结果不重要的事情做了,特别重要的事情没有做,造成事情越堆越多,越来越忙碌、盲目。
3、没有养成良好的作息规律,没有休息好,怎么能工作好。
【A2】 如何应用
改正自己糟糕的状况,我需要做好以下几点
1、养成良好的生活习惯,包括作息、饮食、运动,每天都自律,到点睡觉,到点吃饭,偶尔劳逸结合
2、利用四象限法对每天做的事情进行分类,分成1、重要而且紧急的:比如工作上需要马上去完成的事宜2、重要但不紧急:比如每天的学习安排3、不重要但紧急:比如每天打扫卫生等4、不重要而且不紧急:比如看电视、玩游戏
3、根据自己的状态来工作,早上状态较好,头脑清晰,处理一些需要大量思考的工作上非常重要的事,犯错的机率也少些,下午比较疲倦,可以做些轻松能完成的任务。
4、先做2分钟能完成的事情,比如给客户回邮件。然后做重要而且紧急的事,比如工作上需要立即处理的事情。多做重要但不紧急的事,坚持每天学习。不重要但紧急的事安排给其他人做,可以花钱请人来做。不重要而且不紧急的事看自己有没有多余的时间,有时间就做,没有时间就不去做。