1. 快、不确定范围、不懂行、量小——工料合同
2. 需求很详细——总价合同
3. 懂行监督——成本补偿合同
4. 采购策略：交付、付款方式、采购阶段
5. 信息邀请书【公司信息】、建议邀请书【技术方案】、报价邀请书【价格】、投标邀请书【技术、价格都看】。
6. 采购工作说明书：规格、数量、性能参数、质量要求、履约期限、工作地点。
7. 独立成本估算：自己或者请第三方专家评估，给出心理价位。
8. 实施采购工具有先后顺序：广告-投标人会议-专家判断/建议书评价-谈判。
9. 谈判目的：合同结构、合同要求、合同其他条款【澄清】。
10. 谈判内容：双边责任、变更权限、适用的条款和法律、技术、价格。
11. 项目经理授权采购管理员与卖方签合同。
12. 合同可以进行修改，但是必须经过双方的同意。
13. 收尾阶段通常不能追加新工作。
14. 采购文档：采购合同、工作绩效、担保文件。
15. 索赔管理：谈判、调解仲裁、起诉。
16. 出现争执：先结项，再处理争执。
17. 绩效审查：
18. 检查：
19. 审计：
20. 关闭采购：
21. 在成本加奖励费用合同下，买方为卖方报销一切合法费用，并且基于买方对卖方绩效的主观判断，向卖方支付利润。
22. 采购审计的目的是找出本次采购中的经验教训，供本项目后续采购工作或其他项目采购工作参考。
23. 检查与审计是基本的检查，检查卖方此次工作对合同的遵守程度，从而决定要不要向他付款。
24. 记录管理系统是采购中用来检索合同文件和往来函件的自动化工具。
25. 采购绩效审查是面向未来的，对卖方履行本合同的能力进行综合评价，以便决定未来类似的工作还要不要交给卖方做。
26. 买方要求卖方新增一项必要工作，原来的合同中遗漏了该项工作，这项变更属于卖方向买方的索赔。
注意：有争议的变更也被称为索赔、争议或诉求。卖方对争议金额向卖方提出索赔。
27. 项目选择的财务评价。从最不具有商业意义的项目上抽调资源，以便资源的机会成本最低。
注意：最不具有商业意义的一般指的是净现值低甚至小于0的项目。
28. 现值（Net Present Value, NPV）：说的是把未来期望收入的钱换算成现在的钱
注意：把赚的所有的钱累加再减去投资成本得到净现值。
29. 内部报酬率（Internal Rate of Return, IRR）：说的是累计净现值为0的时候的贴现率。
30. 蒙特卡洛分析是最常用的模拟技术，它首先确定每个活动的可能持续时间概率分布，然后据此计算出整个项目的可能工期概率分布。
31. 谈判策略：
撤退：是故意表现出自己对某个事物没有什么兴趣，一边以退为攻。
既成事实：是指坚持某个问题已有既定的解决方案，不需要再讨论。
公平合理：以各种方式证明自己是公平合理的。
拖延：是指以各种方式拖延谈判或者其中某一个问题的讨论。
32. 谈判是解决争议和索赔的首选方法。
33. 时间紧迫，决定使用以前曾多次合作过的一家公司，项目经理首要担心在于？即便曾与对方合作过多次，要再次合作，也必须认真审查其资格，因为工作有差别，且对方情况会变。
注意：既然已经决定使用以前曾合作过多次的公司，就不再有选择承包商的标准方向的问题。
注意：再决定使用某公司后，要进一步审查其资格，如果合格，再与其洽谈合同。只有在洽谈时，才能知道对方是否愿意承接本项目。
34. 采购说明书是对被采购的产品或服务的叙述性说明，如果描述不严密，容易使买卖双方有不同的理解，导致一方认为产品符合要求，另一方确认为不符合。
35. 在结束采购的过程中，必须开展采购审计，以便总结出可供本项目工作或本组织中其他项目的采购工作借鉴的经验教训。
36. 先做采购审计，再把采购审计的结果归入组织过程资产中。
37. 采购文档包含用于管理采购过程的完整支持性记录，包括工作说明书、支付信息、承包商工作绩效信息、计划、图纸和其他往来函件。
38. “工作大纲(TOR)”这个术语。与采购工作说明书类似，工作大纲通常包 括以下内容:
1) 承包商需要执行的任务，以及所需的协调工作;
2) 承包商必须达到的适用标准;需要提交批准的数据;
3) 由买方提供给承包商的，将用于合同履行的全部数据和服务的详细清单(若适用);
4) 关于初始成果提交和审查(或审批)的进度计划。
39. 工作说明书会充分详细地描述拟采购的产品、服务或成果，以便潜在卖方 确定是否有能力提供此类产品、服务或成果。
40. 工作说明书的内容包括:规格、所需数量、质量水平、 绩效数据、履约期间、工作地点和其他要求。
41. 项目做完，卖方代表和你接洽，要求你是用剩余的预算完成一些可选要求，是用剩下的预算。你咋办？
额外的任务是项目范围的可选需求，任何额外的工作都是项目范围变更。对项目范围的变更应该由集成变更控制系统中的机制来批准。相关方需要批准对项目范围的更改。
42. 单一卖方意味着公司只愿意和一家供应商做生意。
注意：不是只有一家符合资格的卖家，这种情况几乎市场上不存在。
43. 应该根据哪一个来强制或放弃惩罚？谁导致了项目的延迟及原因，一般来说如果非卖方可以犯错，是可以宽恕的。
44. 契约指的是卖方和买方之间的绝密信息。
45. 不是所有的合同都需要签名和公正公众参与。合同必须有一份报价和报酬。
46. 采购文件包详细说明了工作的要求，以帮助确保来自卖方的完整提案。
47. WBS定义了具体的合同工作，它必须支持项目客户的要求。
48. 美国所有的合同都受到美国法院系统的支持。
49. 一份单方面的合同就是一个简单的订单。
50. 参与投标的每个供应商都需要收到采购文件包。
51. sow不需要签字，他的内容会包含在合同里面。
52. 意向书就代表要下单采购的节奏。
53. 采购审计分为两方面：1.买方对卖方的过程审计；2.买方自身的过程审计；通过审计可以进行结构化的审查，找到做得好与不好的地方，从而纳入组织过程资产。
54. 在结束采购过程中，必须开展采购审计，以便总结出可供本项目工作或本组织中其他项目的采购工作借鉴的经验教训。
55. 一般条件和特殊条件都是在合同签订时就写在合同中的，特殊条件优先于一般条件。
56. 合同收尾的最后一步是更新组过程资产。合同收尾只意味着单次采购结束，并不表示项目同时也结束了，因为一个项目中可以有多次采购，合同收尾可以在项目的任何阶段进行，因此合同收尾不能解散项目团队。
57. 工料合同下，任何工作内容的增加和工作时间的延长，买方都需要向卖方付钱，而且所支付的不仅是卖方做事的成本，还要包括卖方的利润。这种合同买房项目经理最担心项目范围扩大和工期延长。
