5个时间管理原则,让你在职场更高效 | 五色时间管理法

职场当中,每天要忙的事情都很多。

于是工作节奏很快,压力很大,

如何高效利用时间应该对我们来说就显得尤为重要。

5个时间管理原则,希望对你有帮助。

1.清晨三件事

上世纪某个很牛的企业求助企业管理效率翻倍的方案, 一位大师只说了一句话,每天把最重要的三件事写下,做完一个划掉一个,因为这个方法太简单,大师不好意思收费,说一年后看效果收费,一年后,这位大师收到了三万美金的支票。

这个方法也适用于个人。

具体操作方法是:清晨写下来、按照重要性排序、做完一个划掉一个。

2. 将任务分割成小块的工作量

当你确定了自己的三件事之后,你还需要把大的任务分解成一个个可操作、可执行的小块工作,这会让我们的时间管理变得更简单,工作效率也更高。

比如说领导让你下班前交一篇文章,现在你手里的时间是5个小时,文章不是一蹴而就的,你不妨将这个事儿分解为:前期准备、中期写作和后期完善。并将时间分到三个阶段。

只有可执行的任务才是更靠谱的。也能让你的时间有的放矢,更有掌控感。

3. 集中精力于一事

饭要一口口吃,事要一件件做。

有人认为一心多用,同时解决几个问题就是在节约时间,甚至提高了效率,但事实却并非如此。

我们大脑无法同时进行2种模式的深度思考,举个例子,如果说你正在写总结报告,但心里却在想等会儿要回复的电话如何去说。那么你一定效率很低,两个事儿都做不好。

4. “5分钟原则”

如果一件事情是可以在5分钟之内完成,那么马上去做。

道理很简单,当你把这样的小事堆积起来,留到有时间了再做,但是潜意识里你的大脑会不停的提醒你,你还有工作没有完成。

而你自身又会反驳这种观念,于是2种想法一冲突,会让大脑形成一种压力,最后需要花费更多时间和精力去调节这种压力。这就造成了时间的浪费。

5. 25分钟+5分钟的番茄钟原则

针对前面写的清晨三件事,你现在排除了内外部干扰了,在真正做的时候,可以采用番茄钟原则。

设定番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟,开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒,要是完整的25分钟。

停止工作,并在列表里该项任务后画个X。休息5分钟,活动、喝水、方便等等,不进行工作,真正地休息。

我是晓一,五色时间管理法的发起人和九年践行者,希望你能够通过五色时间元这朵鲜花看世界,让生命再多一点色彩!

五色时间元的含义:

第一、生命并无颜色,全靠自己去上色,只要你愿意,就能够拥有“五色”人生。

第二、五谐音吾,每个人都是颜色不一样的烟火,拥有别具一格独属自己的五色。

第三、五谐音无,五色是过渡阶段,五色时间元也只是一只船,上岸即心无挂碍。

五色时间元的色调:

周一 蓝色学习日(谦) 周二 红色热血日(勤)

周三 绿色趣味日(趣) 周四 白色思考日(清)

周五 黄色能量日(情) 周六随心日 周日缤纷日

五色时间管理法:

属于第五代时间管理方法。很多专家认为,人的幸福取决于五个方面:智慧、事业、健康、人格和情感。任何一方面的缺失都是不行的。面对时间,人人平等,我们主张像配置资产一样投资每一分钟,通过五色习惯的培养,优化时间在智慧、事业、健康、人格和情感五个方面的分配。五色习惯基于时间管理,但不限于时间管理。它能帮助你有的放矢地利用时间,将内外相连,挖掘自己的能量,感受生命的丰盛,在缤纷的每一天中体会对时间的掌控。

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