一、为什么要汇报Why
如果领导不找我，我肯定不找他，那我们为什么不愿意去主动汇报呢？其实大部分人是因为怕，感觉主动汇报就等于主动送死，尤其是当自己的工作进展不顺利的时候，害怕领导知道，害怕领导觉得自己能力不行。想在领导发现之前把问题先解决掉，不让领导发现。但是据我多年的观察、采访和实践，几乎所有的领导都是希望员工去多做汇报的，因为领导最讨厌的事情就是意外爆雷，他希望一切是是在他的掌握之中的。
那我们换位思考一下，比如说呢，你有一个上小学的孩子，他现在数学课学的不好，跟不上进度了，每天作业都完不成，那你作为家长，你是希望他一开始发现数学作业不会的时候就找你报告，还是希望他期末考试不及格了再来找你报告呢？
越经常汇报，越让领导有掌控感，领导就越觉得你靠谱。
1)求资源
如果你要资源的理由足够充分，那你先把你的请求提出来，然后再去说理由，效果绝对会更好。我举一个生活中的例子给大家，比如说有一天你在微信上收到一个朋友发来两个字，说在吗？这时候你是什么感觉，你是不是马上警惕心就起来了，想他找我干嘛？然后他跟你扯了半天有的没的的，也不说到底干嘛，结果最后跟你说，能不能借我2万块钱，那这样的话你就会愿意借给他吗？前面的内容呢，看起来是在铺垫，而事实上却是给你造成了精力上的一种浪费，你要悬着一颗心一直在想，他到底找我干啥？
2)请指示
老板，王经理说今天下午出差，没法开会了,要周四回来。刘总周四上午有别的会，周四下午可以。但是周四下午没有会议室了，我问了一下，周五有会议室。但是周五上午有防火演习，您看周五下午开会可以吗？
周五下午开会可以吗？因为……
3)请放心
第三种情况叫做请放心，那这个时候，就是我不需要领导给我什么资源啊，我也不需要他拍板儿决定什么事情，那我就是希望让领导知道，我这边呢，一切进展顺利，不用担心，这种请放心的汇报，其实是我们大家平时做的最少的一种汇报，大家总是觉得没什么事儿啊，不要去打扰领导对吧，但是其实你反而要去多做一些这样的汇报，请领导放心，让她心里不要犯嘀咕，不要再猜我这边进展到底怎么样了，到底有没有开始，有什么困难。
我们经常形容一个人说他靠谱，那靠谱到底是什么？其实不外乎就是凡事有交代，件件有着落，事事有回音。那以上三点呢，是我们常见的做工作汇报的原因，第一求资源，第二，请指示，第三，请放心。那事实上呢？做工作汇报的背后还有三个小秘密，也许大家是不知道的，那就是以下三点。
二、什么时候汇报
工作汇报呢，一般分为两种，一种是正式的汇报，一种是非正式的，平时的汇报，那作为正式汇报呢，相信大家一定不陌生，很多公司都会有这种月度的报告啊，或者是季度，或者是半年度年度的这样的工作汇报，他通常是像常规的例会，那种形式被固定下来，那这种汇报呢，稍后会给大家一个模板，它一般会出现在一些项目关键节点，或者是时间的一些关键节点上。
那么另一种呢，就是我们平常的非正式的汇报，那比如说你今天进了电梯，正好你的领导也在电梯里，为了避免尴尬，他就随口问了你一句，啊，最近工作怎么样啊？那假设电梯是15楼到一楼，你大概有不到30秒钟的时间，那你怎么样在这30秒的时间内，把你最近做的一些事情提炼出一个好的工作汇报呢？这其实就需要用到即兴表达的一些方法。
那么日常工作当中，一般什么情况需要我们去主动做工作汇报呢？我总结了一下，大概有两种时间和情况啊，第一个就是发现风险的时候，第二个是取得取得进展的时候。
那我们发现风险的时候是要告诉你的领导的，那我们不仅要汇报这个风险，还是还需要再报告风险的。同时说一说你有什么思路去应对这个风险，那你认为我们有可能的方案是什么呢？虽然这是一个风险，但如果处理不当呢，他未来可能会发展成一个错误，那么如果你提前告诉给他了，那这个一旦出现了错误。他就不再是你个人去承担这个责任，因为你已经告诉领导了，那这个这个问题就是由你和你的领导共同来承担，或者可以说领导那边的承担的责任更大一些。那么假如说你没有跟他汇报，那这个雷爆了，他肯定就在你的身上，对吧？或者说你擅自行动，用了一些你认为可以的方案去做，那其实也相当于埋了一个雷。
第二个比较好的时机呢，就是我们项目或者是工作有一定进展的时候，我我们去做一个工作汇报，那在汇报进展的时候，请大家一定提前梳理一下，在整个这个过程当中，你遇到了什么样的困难，以及你是如何克服这些困难的，因为如果没有困难的话，其实就很难体现出你在这个进展过程当中独特的价值啊，这并不是邀功，而是一种有效的沟通，是一种成人达己，其实你的领导是需要知道这些的。
三、如何汇报
一个心法：换位思考，强调价值
给大家介绍两个招式，分别对应非正式汇报和正式汇报，这两者用的是不同的方法和思路。首先我们来说非正式汇报哈，非正式的汇报呢，比较推荐大家采用的是金字塔结构啊，那什么是金字塔结构，就是最重要的内容。最先说，刚才我们也提到了，把你最核心的一句话放在最前面，好，那金字塔结构最上面的塔尖儿上，就是一句话目的。
金字塔结构:
1. 一句话目的
前面呢，咱们已经给大家分析过了，领导是不喜欢绕来绕去的，他喜欢直接说啊，那节约他的时间，那么我们在做汇报的时候，上来第一句话，第一句话呢，就应该是这样的，比如老板，我们项目目前特别需要增加两个开发人员或者老板，今天呢，我就是来请示一下，这个方案是否可行，或者呢，老板我想问一下，您方便的开会时间，周五下午可以吗？或者是老板今天呢，我来给您做个汇报，没有什么。别的事儿我就是想让您知道一下，我们项目现在进展顺利，那有了这样的一句话，领导就会觉得你的重点非常的突出，他就不会去问你到底想干嘛，也不用去猜你到底想干嘛，这样在后面的交流当中，他的心情就会比较舒展。
金字塔结构2，列举要点
好呢，金字塔结构呢，中间部分啊，第二部分也就是列举要点啊，列举要点呢，分成两个情况，刚才咱们说过了，非正式汇报有两种，一种是存在风险的时候，那么这个时候呢，我们要点就是这个风险是什么，然后方案一是什么方案，二是什么，一般来说呢，当你发现了问题之后，尽可能给出领导两种或三种的方案去让他挑选，这样比较好啊，领导一般都喜欢做这种选择题，而且他会觉得你想法很全面，那如果呢，你是去讲进展的，你列出的要点呢，就是进展一，进展二，进展三啊，把重要的啊，领导关心的放在前面，说那些不太重要的小的进展放在后面说。
风险
方案1
方案2
进展1
进展2
进展3
金字塔原理3 补充细节
好，那么金字塔的最下面的部分就是补充细节，那到了第三步呢，我们把具体的细节展开来讲，就像刚才我们说那个，那个王总啊，因为什么不能参会啦，会议室为什么不能定啊，什么消防演习啊，这种细节放在最后说，这个时候如果领导不需要听了，那就可以直接省略掉啊。所以，因为我们最开始已经把核心观点和结论给到他了，那后面不说，其实也不要紧了，那接下来呢，我们说一下正式工作汇报的方法。
正式汇报结构模板：
目标完成情况
原因分析
规律总结
改进计划
今天这个方法可能会帮到大家，那不知道大家平时做这个年底汇报的时候是用什么样的结构去做，那据我了解呢，很多人都会去对标年初的这样一个目标呢，定了什么目标，现在完成了什么情况，做一个对比。和总结，然后再加上一部分，明年打算做些什么，如何去做啊，一个工作计划这样的，那这个模式呢，也是OK的，也是可以的，那今天给到大家的一个模板可能会更好一些。好，大家可以来感受一下。
第一步：目标完成情况
第一步呢，就是我们目标的完成情况，这个可能不需要多说，大家一般也是会去做，那比如说呢，我今年年初定了一个小目标，我要坚持365天早起啊，五点前起床，那么截止到目前完成了多少呢？截止到今天12月28号，我发现呢，只完成了一天，那么剩下的这300多天为什么没有完成呢？接下来我们就可以进入到第二步去分析一下没有完成的原因，或者是。完成了那天他是什么原因啊，进入到这个原因分析的环节好，第一步目标完成的情况啊，这个可能大家都会去做，只不过有的人呢，会做的非常的笼统啊，有的人做的是非常的精细的，我们谈这个目标和结果，这个对比最好是用数字说话，不光是告，告诉领导说这个我完成了多少天最好呢？还有一个百分比。
第二步原因分析
第二步呢，就是原因分析，其实任何一件事情，它无论是成功还是失败，肯定都是有原因的，那这个原因它可能有外部和内部两大块儿，那我们分别去梳理，然后我们把这些原因通通的列出来，然后给它附上一个百分比啊，这个百分比有什么好处呢？它可以让我们看出主要矛盾在哪里。
第三步规律总结
前面两步呢，我相信很多人都是会去做的，但是第三部规律总结，可能很多人工作汇报当中是没有的，那什么是规律总结呢？就是说当你分析出了一个原因，那如果你能够把它上升为一个规律的话，你就可以把它推广到同类的所有工作当中，那我们说每一次成功啊，他既是有运气啊，外部环境的因素，它又有我们内部的一些方法的因素啊，这些呢，他都可以归结为原因。但是只有我们内部的这个原因，它才可以被复制，而不能被复制的东西呢，我们就不能称为规律啊，比如说运气啊，外部环境这些，它都没有办法成为规律，而内部的方法是可以的。所以呢，如果我们做汇报的时候，那不只看过去做的怎么样，而更加着眼于如何运用这些经验。
提炼出一套规律总结，甚至他可以推广到整个公司，那把一个项目的流程变成整个公司的一个sop标准流程，如果能够做到这样的话，那么你注定就是与众不同的。
第四步改进计划
啊，第四部呢，是改进计划啊，比起传统呢，大家写下阶段的工作计划呢，改进计划呢，是在前三部的分析基础上得到的，这样的汇报呢，会显得你这个计划是有理有据的，而不是说一拍脑门儿想出来的啊。这个改进计划呢，可能很多人在工作汇报的时候，如果领导没有提，自己就不去说啊，那这个不说呢，可能就会使你前面三个部分的分析流于形式了。好，刚刚我们呢，总结了这个正式汇报的四个步骤。嗯，首先是完成的情况，然后原因分析，然后是规律总结，然后是改进计划，这四个步骤呢，是缺一不可的。在正式的汇报当中，如果你能够把这个四个步骤，清晰的呈现出来的话，将会给领导一种比别人多想一步的感觉。
