如何做到要事第一?

作者 | 玄柯

来源 | 终身学习布道师 (公众号:终身学习布道师)


最近我发现自己时间计划经常被打乱。

按照原本的计划,晚上需要读书和列第二天要写文章的提纲,然后早上5点起床写文章。

但是最近晚上经常会做其他的事情,造成睡的晚,第二天没办法5点起床。

于是公众号文章就只能拖到中午,甚至晚上才能开始写。

这是一个恶性循环,让自己越来越偏离时间规划表。

造成这种现象的原因是什么呢?我觉得是因为做事情没有优先级

在《高效能人士的七个习惯》这本书中,第三个习惯就是要事第一

01 给事情排优先级

这里还是要用到我们之前提到过的时间四象限管理方法。

就是将“紧急、不紧急作为横轴”,“重要,不重要作为竖轴”,得到一个二维四象限图:


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第一个象限:是重要且紧急。

第二个象限:是重要但不紧急。

第三个象限:是紧急但不重要。

第四个象限:不重要也不紧急。

然后,可以将你所有的事情按照轻重缓急的程度放进这四个象限里。

针对不同象限的事情,需要有不同的应对策略:

  • 对于重要且紧急的事情,要立即开始去做(控制减少到20%~25%)。
  • 对于重要但不紧急的事情,要未雨绸缪,早做规划(60%~80%的时间)。
  • 对于紧急但不重要的事情,可以授权给其他人去做(控制少于15%)。
  • 对于不重要也不紧急的事情,暂时不去做(主动戒掉)。

我们应该将大部分的时间花费在重要但不紧急的事情,因为它们随着时间的推移,会变成重要且紧急的事情。

而我们焦虑的来源主要就是重要且紧急的事情。

02 将排好优先级的事情放进日程表

通过时间四象限方法,我们已经对要做的事情排好优先级。

接下来就是根据事情优先级,将它们放进你的日程表中。

比如:对于我来说,健身是最重要的事情,需要保持身体的健康。

第二重要的是读书学习,因为我需要源源不断的为我的公众号寻找素材。

第三重要的是在软件测试上做一些新的探索,因为这是我的本职工作。

所以,健身运动最重要,我就安排每天晚上8:00到9:00是运动和洗漱时间,雷打不动,必须在这个时间内开始运动,不能被任何事情干扰。

读书是第二重要的,所以每天早上6:00到6:30会安排看各种书籍。

这样,所有的事情就能按照优先级放到日程表中。

方便随时跟进和自我督促。

03 写在最后

我是一直使用滴答清单来安排自己的时间,现在看来,自己时间管理的粒度还是太粗犷了,还需要结合时间四象限方法,更细致的对事情排优先级,这样才能提高自己做事情的效率。

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