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老王的女儿每次打电话,没有半个小时是从来不会结束的。看着巨额电话费单,老王非常气愤,却又拿女儿没有办法。
    一天,女儿打电话,只说了15分钟就挂断了。老王非常高兴,赞扬了女儿一番后,问是给谁打的,女儿回答说:“我拨错电话了。”

开心一点,让每天都能过得更好!

图片发自简书App

今天的晨读分享了工作整理术的“三个铁则”,分别是认准目的、解剖内容以及决定顺序。

1.认准目的=把事做对

①接到简单短时任务后,一定要先思考“为什么做”。结合自己的思考,积极地与布置工作的领导沟通,确认工作目的。

②接到复杂长时任务后,除了做好“最初确认”,还需注意在任务推进的不同阶段,继续和领导做好目的确认,及时反馈工作进度,保持对工作方向的不断修正,把出错的概率降到最低。

                                  (一)
我:小张,你开一张油冷机的领料单交给张经理,再找王经理要一下油冷机的说明书,王厂长已经联系好了。
小张:好的
小张:王厂长,麻烦您签个字
王厂长:领说明书需要领料单吗?我不是已经联系好了吗?
小张:我也不知道,我师傅让开的
王厂长:你再问一下你师傅,搞清楚一点
(王厂长在料单上签了字)
半个小时后
小张:师傅,王经理说不需要领料单,这是说明书。
我:我看看你开的料单
(我看到了一张领取说明书的领料单,只好自己又重开了一张领油冷机的单子给张经理)
                                  (二)
王厂长:小田,你去看看老车间东门有没有电箱
我:是要装什么东西吗?
王厂长:准备装几个排气扇
我:多大功率、什么规格、装在什么地方、一共几个
王厂长:一共六个,规格参数我发你微信
(我去现场看了情况,根据参数计算了电流……)
我:王厂长,东门有两个照明电箱,主线线径足够、电箱内也有多余空间,可以考虑分两路引线。在两电箱外再分装三个小电箱,每个电箱独立控制两个风机,这样以后开关、维修都方便。我大概计算了一下,总共需要四十米左右的1.5x4的RVV线,我刚在库房看了咱们有2.0x4的胶皮线,线就不用采购了,现在还需要采购三个带盒子的三相断路器(10A)。负责全厂行车维修的公司也承接各种安装维修工作,排气扇的安装可以交给他们。
王厂长:好!就按你说的办!具体工作就交给你来安排。

2.解剖内容=把事做好

通过“逻辑树”这个工具可以让我们更容易对任务进行拆分,其原则是“没有遗漏和重复”。

增加家庭收入(主干)
(一)增加被动收入:理财(一级分枝)
1.基金(二级分枝)
①货币基金(三级分枝)
a.余额宝(四级分枝)
②指数基金(三级分枝)
a.沪深300指数基金(四级分枝)
③债券基金(三级分枝)
2.股票(二级分枝)
3.保险(二级分枝)
①消费型保险(三级分枝)
a.意外伤害险(四级分枝)
②储蓄型保险(三级分枝)
a.教育险(四级分枝)
b.养老险(四级分枝)
(二)增加主动收入(一级分枝)
1.增加工资收入(二级分枝)
①跳槽到待遇更好的同类企业(三级分枝)
②学习相关知识技能,转行进入更有发展前景的行业(三级分枝)
2.干兼职(二级分枝)
①纯体力零散兼职(三级分枝)
②长期兼职(三级分枝)
③可以学习到新行业知识技能的兼职(三级分枝)

逻辑树(以任务为主干,逐级分解出一层层分枝,目的在于把任务细分为具体可实施的步骤)的作用就是细分任务。它把一句话的任务指令转化成一系列具体工作,是从抽象到具体的过程。

3.决定顺序=把事做高效

高效工作的法宝就是在正式上手前一定要先决定顺序。所有任务都是靠“输入”和“输出”链接的,这也是决定任务顺序的根本依据

中午时间短,我一般都是做面条吃,回到家我要洗菜、烧水、炒菜、下面。回家的路上我就顺道买好了菜和面条,回到家先打开火在汤锅里烧上水。然后开始洗菜、切菜,在炒锅里炒菜。这个过程里汤锅里的水开后就下面,基本上菜炒得、面也就下好了。吃完饭面汤的温度刚好用来洗炒锅和碗,这样可以少用洗洁精。
分析一下:水开是烧水的输出、是下面的输入,而炒菜则是洗菜切菜的输出、是拌面的输入。如果不按优先顺序进行,而先洗菜、切菜、炒菜再烧水下面是不是至少要多用一倍的时间!另外,在有条件的时候,同步进行互不干涉的事情可以事半功倍(比如我上面提到的两个锅同时下面和炒菜)。
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