时间管理——克服拖延


“拖延症”活在你的每个细胞里,相信我,你可以克服它。

我们的”计划“都被拖延所干扰,为何我们会选择拖延呢?我们必须找出我们选择拖延的原因,然后对症下药!

面对巨大的难以完成的任务

  1. 如果我们手里有可以使用的工具,也许我们就可以把这巨大的难以完成的任务,切成小块,那么艰它将不再令人畏惧害怕了。
  • 上切——不要陷入事情复杂的细节里,要从宏观上把任务分为主要的几大板块,这样便找到了事情的开端,知道从哪里入手。
  • 下切——将复杂的任务细分小块进行分析,这样有助于找到最佳的解决方案。
  • 横切——根据你的喜好随意分割任务。

不知道大家有没有听过这样一句话,一图值千言(a picture is worthy to thousand to words),通俗点说,就是图片更有助于人的理解更容易记忆相对从别人口中说出的抽象的概念。

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先苦后甜

何为先苦后甜,这个词是符合生活逻辑的,在这里:完成重要艰巨的任务,剩下的就是小菜一碟了。你若不信,可以反过来看,如果你先把简单的问题解决了,首先你会让自己产生一种幻觉,认为之后也会像之前一样,在看到艰巨的任务你能够完成吗?(这里不是考场)我觉得大多数人不会去完成它了,它会选择拖延。

你一定有过这样的经历,即使眼前的问题非常重要,但是你还是会拖拖拉拉,不想去做?拖到最后一刻,甚至延期才完成任务,有的时候还偷工减料带来不必要的麻烦,在这种情况下,你什么感受呢?感觉自己肩膀上任务太重,压得你喘不过气来?还是昏昏欲睡,若无其事?还是感觉有一种负罪感,通过一种欺骗的手段。这相当于自我折磨。

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采取”马上行动“的态度,不要拖延

每个人都渴望成功,期待别人的认可,对于成功来说,他们有”立马行动“的优点,对于失败者,他们花大量的时间去思考如何开展行动。成功与失败的差距仅此而已。当你脑海里产生”等有时间在做的想法时“,你应该要好好反省自己了。

时间就像海绵里的水,只要愿挤总会有的。

不要纵然自己养成懒惰的坏习惯,学会克服拖延,哪怕是在一件非常小的事情上,每一次战胜自己那种小小的成功是你走向成功阶梯的脚踏板。

想象一下结局,这样预期的结果会自动产生

如果碰到比较棘手的事情,换一个视角想想事情好的一方面。这是一种源于行为科学的神经语言程序学的策略,被称为“勾画未来”。即在内心自己排练未来的一些情景的过程,以确保所希望的行为将自然而然的发生。

例如,你被安排去参加一次商业活动,但是你不喜欢站在人群之间和商人们交谈工作,宁可在家看书。但是这次商业活动是一个新产品的发布会,对你的公司的发展有很大的帮助,那么如何使自己转变这种不想参加又必须参加的纠结心态呢!你有两种选择:

  1. “这将是非常糟糕的发布会,没有人愿意和我交谈,而且我自己也不愿意去那里,所以结局只能抑郁的站在那里,无精打采,言语行为都没有半点热情”;
  2. “想象美好的结局,看到自己在发布会上与他人亲切的交谈,感受到自己存在的价值,和他人交谈是多么美妙,然后愉快的离开”
-  想象中要加进自己真实的感觉、声音、图片,让画面在脑海中真实的展现。
-  让画面不断地在脑海中回放,当真正进入真实场景的时候也再次回放一下美好的场景。

这么一个简单的想象过程会在你的脑海中留下记忆细胞,但这种美妙的潜意识感想是没有时空限定的,大脑无法区分是发生在过去、现在还是未来的。所以你一旦在内心深处不断地排练这些成功的场面,当这些都发生的时候,你会觉得似曾相识,会很自然。


奖励自己,庆祝每一个细节的成功

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我惊讶地发现很少会意识到在日常生活中自己取得的小小成功,大家都在向前看,努力达到自己的宏伟目标,却恰恰忽略了自己目前已经取得的成就。我不是说展望未来来争取实现自己的理想不重要,而是偶尔也要对自己取得的小小成就加以奖赏,给自己树立信心。人生充满了喜怒哀乐,成败得失,如果我们只会一向的批评自己,而不给自己奖励,就会使自己丧失信心。

不要找借口说没有时间,好好利用时间

人们往往会选择抱怨,没时间去书写,没时间去考证,没时间去学乐器,没时间去学习外语或是其他技能,没时间去规划自己的未来。也许你确实很忙,但是不要忘记了利用空隙时间。

停下来好好思考一下,在你所从事的领域有没有一些成功人士,你可以和他们聊一聊:
1. 要达到自己所设定的目标,每天或每周至少要投入多少时间?
2. 总是有很充足的时间来完成各种任务,还是利用空隙时间去做些其他事情?
3.机会总是青睐早已做好准备的人,所以有期望就有希望。

一些建议:
1. 利用旅行时路上的时间,如地铁上,公交车上工作、学习或思考。
2. 在等候他人的空隙时间看书或想想接下去谈论的话题。
3. 开车时可以听听英语或新闻。
4. 在平时讨论、倾听或者看书的同时,想想哪些还可以被再利用,让所作的事情都有双重的意义。
5.每次和他人交谈也是自己学习的一个好机会
6. 设法在同一个时间去做两件不同的事情。


享受创造性的“拖延”

如果这件事今天做完不会对你的人生计划有所提高的话,那就把这件事情拖到明天吧!留时间给自己做自己喜欢做的事情,或干脆什么都不做。

好好利用帕累托法则,也成为80/20法则,帕累托曾今提出80%的结果取决于20%的原因。如80%的劳动成功取决于20%的前期努力,20%的人做了80%的工作,而80%的努力仅仅产生20%的结果等等。

那什么都不做什么意思呢?除了陪家人和朋友的时间以外,其实留给自己必要的时间独处也是很重要的,这不是自私的想法,因为适当的休息可以调节自己更好的姿态进入到下一个任务中,使得下一个任务更加出色

优柔寡断是时间的小偷

我们要学会快速的权衡食物,从而做出选择,因为有时候你到底选择哪一条路对你的未来不会有任何影响。

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虽然每一个决定对将来产生的结果和影响都不同,但是从宏观来讲,不管你选择走什么样的路,最终都是通向同一个终点,除非那些对事情的发展起着关键性作用,我们才有必要停下来细细考虑。但是一般的策略,就没有必要花心思去想,只要做了就好。

--------------END

【未完待续...】

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