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《蕃茄钟工作法》读书笔记
[导图亮点] 亮点是导图中的图表,图表可以表达的信息量比较大而且清晰明了。
[导图解说]
1.中心图
以蕃茄钟与三个表样作为中心图来表述《蕃茄钟工作法》并填加了作者与翻译的名字,让人看到中心图就能想到《蕃茄钟工作法》这本书。
2.第一分支
第一分支是蕃茄钟工作法的一个简介,分别从流程,现状,结论三个方面表述,(1)流程是首先计划,从活动清单中拿出今日待办的事项,然后在其中选择一个活动开始,扭启蕃茄钟开始工作(25分钟),结束后休息(5分钟)然后再开始,这是一个循环,但不是每个项目正好是一个蕃茄钟的时间,有时会多有时会少,于是就需要跟踪分析和自我评估,重新调整工作量和时间了。那个照镜子的小女孩就是要表达自我评估。(2)在工作的时候我们会出现许多现象,首先用一幅图表达激励与时间和情绪的关系,我们在刚开始进入工作时,会觉得比较混乱,紧接着会理清思路开始对工作感兴趣然后会感觉兴奋,一般,时间长了会厌烦,所以我们应该在厌烦之前让大脑休息一下,这样就又可以重新开始投入工作,而且一次只做一件事效率会很高。其次我们还会有拖延现象,导致拖延的原因有三种,一,工作是被迫的,不愿意干,二,对工作要求完美,总是感觉达不到预期的效果,三,由于总是失误导致没有信心。在这种情况下我们可以把工作分成若干小的部分,每一部分是一个蕃茄钟的量,一部分一部分地做,可以很好地抵抗拖延。(3)得出结论:大脑是喜欢蕃茄钟工作法的,它是一种工作-休息-工作-休息的模式。
3.第二分支
第二分支是介绍蕃茄钟工作法的方法,分别从阶段,步骤,工具和操作四个方面来阐述,阶段是:计划,跟踪,记录,处理,可视化;步骤是遵循PDCA循环;工具是简单的笔和蕃茄钟;操作是:首先从今日待办中找出要做的工作由主到次排列,这些工作的特点是短小,可行,让人有动力而且清晰;然后随想随增,把已完成的划去,增加新的工作。通过对蕃茄钟工作的记录,分析和改进,使工作计划的时间与工作量匹配。
4.第三分支
第三分支是在工作中会出现的情况及应对方法,分别从中断和预估两个方面进行阐述。(1)中断,原因有两种(应该先写“原因”再分“内部”和“外部”)内部原因有紧急情况,要在“今日待办”“活动清单”和“记录”上加入,其次是“非紧急”的事比如喝茶和上厕所,可以在工作之后的休息时间进行。无论是哪种情况导致的中断,其结果都是蕃茄钟作废。由于外部原因导致的中断,可以通过告知,计划,答复,及协商等多种形式处理,并且记录标出U和①②③以便将来自我评估时使用。(2)预估,首先要做每日承诺,要有可行性,并在小框中用红色的三角形对低估了的工作进行标记。蕃茄钟是有原子性的,不可以分割,所以如果工作量不够一个蕃茄钟的时间,那么1~3个工作可以合并成一个工作,在一个蕃茄钟的时间内完成。然后记录工作的数量进行重新评估。
5.第四分支
第四分支是对蕃茄钟工作法的拓展,将其应用到集体活动中,(1)应用于会议,首先做计划,几个项目,用几个蕃茄钟的时间,周期就是工作25分钟,休息5分钟,然后进行跟踪,保持简单的操作。(2)对团队文化的影响,第一是把蕃茄钟工作法做为一个团队极简的做事方法,利用蕃茄钟工作法进行活动的选取及内部沟通的工具。