应收账款的回收与管控一直是企业的重大事项,若能及时收回应收账款,可弥补企业在生产经营中的各种耗费,保证企业持续经营。因此,企业需要掌握应收账款情况的各个方面,这便离不开对应收账款的分析。
而在分析的过程中,由于数据的不直观性,管理者很难从数据中直观掌握到企业的应收账款情况。这时需要财务人员将数据转化为图表,使得管理者可以对收账款的情况一目了然。
那么,可以怎么做应收账款财务分析图表呢?
我们可以参考下面这样的应收账款财务分析图表:
如图,管理者可从多维度(时间、机构、区域、科目等)对应收账款数据进行综合管控,从而掌握企业不同时期应收账款的变化趋势、子集团应收余额占比、应收当期变动明细等等。
此外,应收账款账龄计算与分析的准确性和及时性,事关企业决策者对生产、销售等各个环节的调配与管理,我们可以借助下面这样的账龄分析图表对企业各个客户的账龄情况进行管控:
如图,管理者可直观浏览到各个时期、不同客户的应收账款账龄及其业务发生明细情况。
当然,上述应收账款分析图表仅供参考,企业在实际分析中可按需另行设计。
而我们在对应收账款分析的过程中,需要注意几个点:
1、应收账款的账龄情况,我们知道时间越久,收回的可能性越低;
2、应收账款占总资产的比重,若是比重过高,说明企业大量的资产都在别人“兜里”,需要格外注意;
3、应收账款周转率(周转天数),该指标可以反映企业运营能力和经营效率,若是应收账款需要长时间才能收回,也要谨慎。
4、应收账款的坏账计提准备,对于可能无法收回的应收账款需要计提减值准备。怎么计提,计提多少?这是由管理层决定的。当然,欠的时间越久,越难以收回,因此,大多数公司会根据账龄来计提。