一个取得事业成功的商人,肯定是一个能够合理利用时间站在时间的人,为什么有很多人在商场上轻而易举就被对手击败,就是因为这些,不懂得怎样才能够在有限的时间内取得最高的效率,他们总是抱怨自己的时间太少不够用,没有时间去研究对手的手段,或是没有时间部署化解对手的策略,他们作为商海中摸爬滚打多年的老手,忽略了就连三岁小孩都知道的道理,其实时间对人是平等的,就看你如何去把握它,利用它。
纵观哪些会赚钱的商人,他们无一不是很能精打细算安排时间的人,然而普通人在面对每天繁忙的生活,纷繁的事物时,就不知道究竟该如何安排时间了,他们总是认为自己就连安排计划的时间都没有,或是就算安排了一个非常详尽周密的计划,也会被一些外界因素打扰,而停止执行。
那么在现在生活中,该如何判断自己利用时间的有效程度呢?
我们可以选择一段时间,比如半个月或者一个月为一个周期,用工作不,或记事本记录下每天的各种活动,过一段时间后就可以看到一个详尽的时间利用和活动记录,然后对这些活动进行排序,按重要性和紧急性来排序,看你是否能把时间较多的分配到相对重要的事情上,以及是否优先处理了紧急的事情,这样你就可以大致了解你对时间的管理能力和利用水平。
要想真的实现有效的管理时间,首先就要列出自己的近期目标,以确定你做的每一件事情是围绕着你的计划进行了,每天将当天最重要的事情完成,之后,才开始做别的事情,每天结束之后要衡量一下当天的工作量,是不是已经达到了计划所规定的量,如果没有达到,第二天就要加大自己的工作量,如果能够按照计划一步一步的努力完成,那么你以后办事情的效率就会同时提高,这样你肯定会为你的计划中受益。
不过做到以上所要求的就可以,比较有效的利用好时间,但是什么事情都不免会出现意外,就注意一下几点:
第一,遵循10/90法则。大多数管理者90%的决定是在他们的10%的时间内做出的,管理者很容易就陷进日常事务中,那些有效利用时间的人,总是确保最关键的10%的活动,就有最高的优先权。
第二,记住帕金森法则,帕金森法则指出,工作会自动的膨胀,而占满所有的工作实践时间管理,意味着你可以为一项任务安排过多的时间,如果时间显得充裕或过多,你就会放慢你的节奏,充满了好掉你所有的时间。
第三了解你自己的生产效率,每个人都有自己的生产率周期,有的人晚上工作效率高,有的人则上午和下午了解自己的生产率周期,就可以在生产率周期中效率最高的时间里,处理最重要的事情,而把不重要的事情或例行的事情,安排在效率低的时间里去做。
第四,把不太重要的事情集中起来处理,每天留出一些固定的时间来处理未完成的事。以及其他零碎的事情,这段时间最好安排在效率周期的低谷期,这么做就可以避免重复浪费和冗长,也可以使你在这个重要事情时免受琐事的打扰,对我,避免将整块时间拆散,只有可能应该留一天中,工作效率最高的时间都是整块的可支配时间,尽量将自己与外界隔离,在这段时间内,应当限制别人,避免别人,的打扰,一般而言,早上刚上班的时间效率比较高,故由他人选择,这段时间他们是非常重要的道理,而另外你可留出一段时间,撇开你的办公室,接待那些没有事先预约的采访或电话,打电话等等,作为一个管理者,处在较高的位置上,就可以这样来支配自己的时间,而且也应该是这样。