《搞定I》-如何分解复杂任务
WHAT:把复杂的事情简单化的方法,把复杂的大任务分解为易操作小任务的方法,也是提高我们工作效率的方法,适用于简单的事,复杂的事情或者大项目工作。
WHY:
这样做的好处是:提高效率,实现想法,完成具体的行动。
不这样做的坏处:空想,没有结果,低效,焦虑。
HOW:
1.把复杂的大任务分解为易操作的小任务;
2.定义出行动的具体计划(从最基础的入手)
3.尽早开始行动。
4.将行动提示信息有效的组织和管理起来(设置阶段性里程碑)
5.在实践中不断纠偏完善。
A1:6月份接到课件开发任务,管理培训生目标管理课程,给的时间比较比较宽裕1个月,有那么一周的时间每天都对着这个课程发呆,毫无思绪和进展。每天早上的工作梳理都有《目标管理》课件开发,后来管理培训生在成都培训这个项目就这样了,就没有然后了。
A2:化繁为简,转化为具体的行动力。
1. 把复杂的大任务分解为易操作的小任务;,直到细分到具体的行动。
如课件开发分解为主题确定,课件大纲,材料收集,PPT模板选择
2.定义出行动的具体计划(从最基础的入手)
3.今早开始行动,在规定时间完成,时间管。
4.通过设置的里程碑对行动管理
5.在实践中不断纠偏,包括课件试讲环节不断修改完善。