第四章 准备工作：确定时间、空间和工具
“通过行动让自己感觉良好，要比通过让自己感觉良好来实现更好的行动容易得多。——O·H·莫尼尔”
1、 预留整段时间来启动该计划（2天最好）,主要是收集、理清和计划下一步行动。
2、 给自己准备一个不与人共享的私人工作区，包括：书桌、常用办公用品、放置工作篮的空间、专门处理核心数字的工具等。最好公司、家里各有一个，甚至出差中也可以准备一个移动工作区（足以应付日常简易办公的公文包）。
3、 准备好需要的工具：可以做标记的资料存放托盘（新资料一个、已完成资料一个、处理中资料一个）、一叠信纸大小的白纸（收集各种想法、未竟之事和计划）、笔、便利贴、回形针、活页夹、打签机（打上标签，分门别类管理资料）、订书机和订书钉、透明胶带、橡皮筋、文件夹、日程表、废纸篓、用于收集、整理数据和制定任务清单的现有工具，包括移动设备、个人电脑或者纸质计划本。
“提升个人工作效率的最近手段之一，就是拥有你乐于使用的管理工具。并且，所使用的工具本身并不好让你在无压力的状态下提高效率，执行GTD才会。”
*成功归档资料（纸质+电子档）的要点
“你拥有那些你所命名的东西。但你收集却未命名的东西并不属于你。”
1) 最近要用的资料随手可及，已用过的参考资料单独存放
2) 分类精简→每次归档用时不应超过1分钟
3) 检索方便
4）所收集的资料必须经过筛选和评估，而不是做资料囤积党
5) 确保有足够大的储存空间，纸质文件装3/4抽屉便于查找
4、 处理或推迟准备期的事务，为自己留出足够多的时间适应新的工作模式。
